Assistant de Direction Et Chargé D'intendance

il y a 3 jours

Honfleur, France GALERIES BARTOUX Temps plein

**Description du poste**:
Les Galeries Bartoux sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) d’Intendance pour assister dans les missions de gestion courante et quotidienne le dirigeant et les membres de la direction.

Vos missions, si vous l'acceptez, seront les suivantes:

- Planifier et gérer tous les rendez-vous du dirigeant, assurer la frappe de ses courriers
- Planifier, organiser et gérer tous les déplacements du dirigeant et le cas échéant des membres de la direction ou des artistes
- Réaliser le secrétariat administratif de la direction
- Etablir, rédiger corriger des courriers, notes rapports, traductions pour l’ensemble des services
- Organiser les réunions des comités de direction
- Mettre à jour les informations réglementaires des dossiers confiés
- Classement, archivage des documents
- Gérer l’environnement de travail du siège administratif et des contrats de maintenance
- Suivre et optimiser les contrats de fournitures
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques du standard
- Assurer l’accueil physique du siège administratif

**Qui recherchons nous**:
Une personne dynamique, positive impliquée et investit dans les missions qui lui seront confiées.

Caractéristiques du poste:
Savoir-faire:

- Une maîtrise de l'anglais est obligatoire
- D'excellentes compétences en communication sont essentielles (oral et écrit)
- Une maitrise des outils informatiques est nécessaire
- Expérience significative en tant qu’assistante de direction

Savoir-être:

- Vous êtes une personne motivée, dynamique, rigoureuse, positive et responsable
- Très adaptable et réfléchie
- Vous avez une forte capacité de résistance au stress et à la pression
- Excellentes capacités relationnelles
- Le sens du partage, vous êtes force de proposition pour améliorer l’environnement de travail des collaborateurs du siège
- Disponible (Vous pouvez être amené à gérer une réservation pendant le week-end
- Prime d’astreinte)

**Vous souhaitez contribuer au rayonnement des GALERIES BARTOUX et de ses artistes ? N'hésitez plus, cette offre d'emploi est faite pour vous **

Date de début : dès que possible

Lieu : Honfleur, France

Type de contrat : Temps plein, CDI

Salaire : 30k - 36k En fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

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