Assistant Administratif

il y a 6 jours

Honfleur, France GALERIES BARTOUX Temps plein

**Description de l’entreprise**:
Galeries Bartoux, une aventure artistique familiale.

Depuis près de 30 ans, les Galeries Bartoux sont un groupe international avec 18 galeries d'art implantées en France, à Monaco, à Londres, à New York et à Miami.

La démarche artistique de la famille Bartoux est d'interagir avec le public en le sensibilisant à l'Art tout en ouvrant une fenêtre sur des valeurs culturelles nouvelles et passionnantes.

Les Galeries Bartoux travaillent avec de grands maîtres, des artistes confirmés et des artistes émergents. C'est cette alchimie qui fait l'ADN des Galeries Bartoux.

**Description du poste**:
Les Galeries Bartoux sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister dans les missions de gestion courante et quotidienne les membres de la direction.

Vos missions, si vous l'acceptez, seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique du siège administratif
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques du standard
- Planifier, organiser et gérer des déplacements
- Réaliser le secrétariat administratif de la direction
- Etablir, rédiger corriger des courriers, notes rapports, traductions pour l’ensemble des services
- Organiser les réunions des comités de direction
- Mettre à jour les informations réglementaires des dossiers confiés
- Classer, archiver des documents
- Gérer l’environnement de travail du siège administratif et des contrats de maintenance
- Suivre et optimiser les contrats de fournitures
- Gérer les contrats locatifs

Caractéristiques du poste:
Savoir-faire:

- Une maîtrise de l'anglais est obligatoire
- D'excellentes compétences en communication sont essentielles (oral et écrit)
- Une maitrise des outils informatiques est nécessaire

Savoir-être:

- Vous êtes une personne motivée, dynamique, rigoureuse, positive et responsable
- Organisée
- Très adaptable et réfléchie
- Vous avez une capacité de résistance au stress et à la pression
- Excellentes capacités relationnelles
- Le sens du partage, vous êtes force de proposition pour améliorer l’environnement de travail des collaborateurs du siège
- Disponible (Vous pouvez être amené à gérer une réservation pendant le week-end
- Prime d’astreinte)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Honfleur, France Dieuzy Euro Blanc Service Temps plein

    **Intitulé de poste** Assistant Administratif F/H **Activité** Assurer l’accueil téléphonique et participer aux tâches administratives permettant la bonne gestion et facturation des clients. **Contrat** CDI **Les horaires de travail possibles** 9 : 00 / 12 : 00 **- **13 : 30 /17 : 30 **Contexte et lieu de travail** Le Groupe DIEUZY, fort de...

  • Alternance - Assistant Administratif et Commercial F/H

    il y a 7 jours

    Honfleur, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'industrie recherche son futur Assistant Administratif et Commercial F/H . La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS GPME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026Description du poste (wp) Vous participerez aux missions...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 jour

    Honfleur, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Honfleur, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    CDI Poste à pourvoir le 20/10/2025 Honfleur (14) Nous proposons un poste d'**A**ssistant administratif et commercial H/F**, pour notre agence**d'**HONFLEUR (14600)**. **Vos missions**: Rôle pivot de l’agence immobilière, vous êtes le premier contact de notre client. - ** Accueil physique et téléphonique de la clientèle,**: - ** Suivi...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Honfleur, France Anne Fontaine Temps plein

    Dans le cadre de la mise en place d’un ERP au sein du groupe, Anne Fontaine recrute un(e) assistant(e) comptable pour renforcer l’équipe durant cette période. Les missions: Interface ventes Contrôle chiffre d'affaires fin de mois Saisie des factures fournisseurs Saisie des factures intercompagnies Classement factures fournisseurs Saisie des...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 jour

    Honfleur, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    CDI Poste à pourvoir le 31/03/2025 Honfleur (14) Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Service de Copropriétés sur notre agence de HONFLEUR (14600)**,**pour un contrat en CDI TEMPS PLEIN, travail du lundi au vendredi. L’assistant(e) copropriétés participe activement à l’administration commerciale : son rôle est de fluidifier l’activité du...

  • Assistant de Direction Et Chargé D'intendance

    il y a 1 semaine

    Honfleur, France GALERIES BARTOUX Temps plein

    **Description du poste**: Les Galeries Bartoux sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) d’Intendance pour assister dans les missions de gestion courante et quotidienne le dirigeant et les membres de la direction. Vos missions, si vous l'acceptez, seront les suivantes: - Planifier et gérer tous les rendez-vous du dirigeant,...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Honfleur, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    CDD Poste à pourvoir le 07/11/2024 Honfleur (14) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Service Syndic de Copropriétés sur notre agence de HONFLEUR (14600), pour un contrat en CDD de remplacement avec date de fin sans terme précis.** L’assistant(e) copropriétés participe activement à l’administration commerciale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Honfleur, France LIAMETHO Temps plein

    Située au pied du pont de Normandie à Honfleur, notre entreprise familiale et indépendante est spécialisée dans le négoce de produits métallurgiques (acier, inox, aluminium et produits béton). Liametho, c'est une équipe de 60 personnes motivée avec une ambition commune : garantir un service de qualité avec une très forte adaptabilité répondant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Honfleur, France GALERIES BARTOUX Temps plein

    **Description du poste**: Les Galeries Bartoux sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour assister dans les missions de gestion courante et quotidienne le dirigeant et les membres de la direction. Vos missions, si vous l'acceptez, seront les suivantes: - Planifier et gérer tous les rendez-vous du dirigeant, assurer la frappe de ses...