Assistant Personnel

il y a 1 semaine

Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F.

**Les missions de votre poste**:
En tant qu’assistant de direction, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assistanat du Président :_
- Gérer l'agenda du Président, planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
- Assurer une communication efficace pour le Président, les prise de rendez-vous.
- Fournir un soutien administratif et logistique au président
- Gestion administrative :_
- Superviser les activités de bureau quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
- Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Office Management :_
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour assurer un environnement de travail fonctionnel et professionnel.
- Coordonner les activités liées à la gestion des locaux, y compris l'entretien et la sécurité.
- Superviser les activités de soutien administratif de l'équipe, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
- Gestion de projet :_
- Apporter un soutien administratif à des projets spécifiques initiés par le Président, l'équipe de direction ou le service RH et Finance.
- Assurer le suivi des projets et fournir des rapports au Président et à la direction.
- Relation clients et fournisseurs :_
- Assure la relation avec les fournisseurs.
- Gérer les relations avec les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et les accords soient respectés.

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI - cadre au forfait avec des RTT

Localisé à Paris 8ème (Miromesnil - lignes 9 et 13).

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire : 35-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez des bases en anglais.

En tant qu’assistant de direction, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de propositions et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d’actions correctives.

**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**

**Référence LLI3**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une prestigieuse maison de luxe. ll recrute un Assistant Personnel F/H. Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 60k€ et 80k€ brut annuel selon expérience. **Horaires**: 08h30-18h30. Rattaché au DRH de la maison, vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction qui...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un Assistant Personnel (H/F) - pour un associé- en CDI. **Missions principales**: - Logements personnels -...

  • Assistant Personnel Voyage

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France CERCLE M Temps plein

    Crée en 2011, CERCLE M est une agence d’assistant personnel. Spécialiste de la solution-sur mesure (voyage, mode, lifestyle), notre valeur ajoutée réside dans la personnalisation du service pour répondre avec exigence à chaque demande. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement challengeant...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d’une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais. Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous...

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    il y a 2 jours

    Paris 8e, France CERCLE M Temps plein

    Créé en 2011, CERCLE M est une agence d’assistant personnel. Spécialiste de la solution-sur mesure (mode, lifestyle, voyage), notre valeur ajoutée réside dans la personnalisation du service pour répondre avec exigence à chaque demande. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement challengeant...

  • Assistante RH Et Gestion Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à paris, accès Miromesnil, un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant du Département Recrutement, vos missions seront les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Organisation d'évènements interne, - Préparation des petits déjeuner pour les Collaborateurs, - Gestion du courrier, - Classement, archivage, relecture des documents, - Gestion des contrats des stagiaires et alternants, - Point contact...

  • Akuo Energy SAS

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Comptable, vous occupez un poste d'Assistant de Gestion au sein du Pôle Back Office. Vous aurez pour principales missions sur l'ensemble des sociétés du Groupe (plus de 300 dans le monde): Administratif et gestion: - Saisie des contrats clients dans l'ERP et facturation de ces derniers ; - Suivi de la bonne validation par les...

  • Assistant Personnel à Distance

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la conciergerie haut de gamme, pour le secteur de Paris 8ème un Assistant Personnel à distance H/F en CDI. Vous serez basé au siège dans le 8ème arrondissement de Paris et vos missions seront les suivantes: - Répondre aux demandes des adhérents (clavardage, courriels,...

  • Assistant de Recouvrement

    il y a 4 jours

    Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions en tant qu'Assistant de Recouvrement: - Assurer le recouvrement, - Relations en interne avec les Assistants du Service Comptabilité Recettes en charge des dossiers, - Relations en externe avec les financeurs débiteurs. - Vous avez au moins une expérience dans le domaine de la comptabilité ou du suivi administratif et...