Assistant D'associés

il y a 2 jours

Puteaux, France Page Personnel Temps plein

Vous intégrez l'activité conseil et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont:
Les aspects classiques du secrétariat:

- Référent interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l'accompagnement ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas ) ;
- Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope, etc.).

Support à l'activité Conseil et suivi des dossiers:

- Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Assurer un rôle d'alerte vis-à-vis de l'associé.

Support au recrutement:

- Suivi des Tests d'anglais ;
- Organisation des entretiens ;
- Organisation du parrainage et de l'intégration des collaborateurs ;
- Interface RH et cabinet de recrutement.

**Et si c'était vous ?**
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum à un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes,
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, pro-activité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et l'anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral.

Rejoindre notre client, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l'environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l'inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Remboursement du Pass Navigo 50%.

Télétravail 2 fois par semaine.

Environnement international.

  • Assistant(E) D'associés

    il y a 21 heures

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à 4 associés, vous interviendrez en binôme avec un autre assistant en tant que support administratif et organisationnel. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Organisation de réunion, - Gestion d'agenda, - Organisation de déplacements, - Interface avec les autres services, - Facturations. Cette liste de...

  • Assistant D'équipe Qualité

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    L'équipe qualité recherche son Assistant. Sous la supervision des Seniors Managers et des Associés membres de l'équipe, vous participerez principalement: À l'organisation et à la coordination des campagnes de contrôles (dossiers, procédures...) pour l'ensemble des bureaux en France: - Échanges avec les différents interlocuteurs de la qualité...

  • Assistant Pédagogique Pour Cfa

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à la préparation des cours et des supports...

  • Assistant Achats Transports H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats Transports, vos responsabilités consisteront à : * Assurer le suivi administratif des contrats de transport ; * Gérer les demandes ponctuelles de prix de transport sur Excel ; * Administrer les référentiels logistiques dans SAP et le TMS ; * Intégrer et gérer les tarifs route, réduire les écarts de facturation La...

  • Assistant Achats Transports H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Achats Transports, vos responsabilités consisteront à : * Assurer le suivi administratif des contrats de transport ; * Gérer les demandes ponctuelles de prix de transport sur Excel ; * Administrer les référentiels logistiques dans SAP et le TMS ; * Intégrer et gérer les tarifs route, réduire les écarts de facturation. La...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France LCI ST MAUR Temps plein

    Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique/plomberie recherche pour l’un de ses clients: **Un(e) assistant(e) administrative BTP H/F** **Descriptif du poste à pourvoir**: - Réception des appels, fax et mail pour les demandes de dépannage - Création des bons de commandes reçus sur base informatique - Programmation...

  • Assistante Gestion

    il y a 20 heures

    Puteaux, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Assistant(e) de Direction – H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Effience RH Temps plein

    ContexteNotre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H/F. Vos missions  Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe , vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. - Poste : Assistant commercial (H/F) - Localisation : La Défense - Type de contrat : Intérim - Disponibilité : 6 mois (possibilité de renouvellement) Kelly recherche un **Assistant commercial (H/F) **pour un groupe...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. - Poste : Assistant commercial (H/F) - Localisation : La Défense - Type de contrat : Intérim - Disponibilité : 6 mois (**possibilité de renouvellement**) Kelly recherche un **Assistant commercial (H/F) **pour un groupe...