Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France Ordre de Malte France Temps plein

Date de publication

Aujourd'hui

Entreprise

Ordre de Malte France

Référence

147PFKH

Nombre de postes

1

Localisation

Paris

Contrat

CDI

Salaire

Mensuel, de 2 000 € à 2 600 €

Expérience

0 - 2 ans (débutant)

L'entreprise

Issu du plus ancien organisme caritatif au monde, l'Ordre de Malte France est une association reconnue d'utilité publique.
Ses 1700 salariés et ses milliers de bénévoles agissent, en France et à l'International dans 30 pays, pour secourir, soigner et accompagner les personnes fragilisées par la maladie, le handicap, la pauvreté ou l'exclusion.
L'Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : Solidarité, Secours, Santé et Formations.

Le poste

Suivi administratif ASSURANCES

Etre un interlocuteur à l'écoute des salariés ou bénévoles sinistrés et de l'assureur de
l'Ordre de Malte France
Assister la responsable de service dans la gestion des dossiers « Sinistres »
Gérer l'outil informatique de gestion de Flotte VEHICULES
Participer à la gestion des tableaux du patrimoine immobilier
Vérification des paiements des appels à primes
Faire le dispatching entre les différentes entités pour la Comptabilité du SIEGE

A l'international:
Vérifier les valeurs et contenus déclarés chaque année par nos directeurs, les
extensions des locaux
Vérifier le CA des dispensaires et des hôpitaux chaque année pour le calcul de la RC:
réassurance
Suivi des appels à primes et paiements des cotisations
Suivi des contrats avec renouvellements et avenants

Suivi administratif SERVICES GENERAUX

Réception et enregistrement des factures du service MOYENS GENERAUX
Mise à jour de tableaux (EXCEL)
Gestion des contraventions, carte grise, etc.
Tenue du Plan de Prévention
Suivi des maintenances règlementaires et des contrats liés

35H Horaires normaux

Le profil

Expérience souhaitée : 2 ans

Permis B - Véhicule léger

Salaire

Mensuel, de 2 000 € à 2 600 €


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