Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Date de publication
Aujourd'hui
Entreprise
Ordre de Malte France
Référence
147PFKH
Nombre de postes
1
Localisation
Paris
Contrat
CDI
Salaire
Mensuel, de 2 000 € à 2 600 €
Expérience
0 - 2 ans (débutant)
L'entreprise
Issu du plus ancien organisme caritatif au monde, l'Ordre de Malte France est une association reconnue d'utilité publique.
Ses 1700 salariés et ses milliers de bénévoles agissent, en France et à l'International dans 30 pays, pour secourir, soigner et accompagner les personnes fragilisées par la maladie, le handicap, la pauvreté ou l'exclusion.
L'Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : Solidarité, Secours, Santé et Formations.
Le poste
Suivi administratif ASSURANCES
Etre un interlocuteur à l'écoute des salariés ou bénévoles sinistrés et de l'assureur de
l'Ordre de Malte France
Assister la responsable de service dans la gestion des dossiers « Sinistres »
Gérer l'outil informatique de gestion de Flotte VEHICULES
Participer à la gestion des tableaux du patrimoine immobilier
Vérification des paiements des appels à primes
Faire le dispatching entre les différentes entités pour la Comptabilité du SIEGE
A l'international:
Vérifier les valeurs et contenus déclarés chaque année par nos directeurs, les
extensions des locaux
Vérifier le CA des dispensaires et des hôpitaux chaque année pour le calcul de la RC:
réassurance
Suivi des appels à primes et paiements des cotisations
Suivi des contrats avec renouvellements et avenants
Suivi administratif SERVICES GENERAUX
Réception et enregistrement des factures du service MOYENS GENERAUX
Mise à jour de tableaux (EXCEL)
Gestion des contraventions, carte grise, etc.
Tenue du Plan de Prévention
Suivi des maintenances règlementaires et des contrats liés
35H Horaires normaux
Le profil
Expérience souhaitée : 2 ans
Permis B - Véhicule léger
Salaire
Mensuel, de 2 000 € à 2 600 €
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assistant administratif
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Assistant Administratif
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