Assistant Polyvalent

Situés à Saint-Egrève, nous sommes partenaires des industries électroniques pour les accompagner dans leur développement. Que ce soit en ce qui concerne le matériel ou les formations de leurs collaborateurs, nous leur proposons des solutions pour leur permettre de mieux penser leur environnement de production de cartes électronique.

PME de 11 personnes, la remise en question est notre moteur, nous souhaitons que chaque année soit une année de transition Exigeants et toujours en mouvement, nous avançons avec nos partenaires pour continuellement faire évoluer nos offres.

Molly, qui tient ce poste, va avoir prochainement un heureux événement Pour assurer la continuité de service auprès de nos clients et que Molly soit sereine pendant son congé maternité, nous recherchons un assistant polyvalent pour s'occuper de la relation fournisseur et clients H/F
- Et comme nous sommes en plein développement de l’activité, c’est en CDI

**Descriptif poste**:
Contexte du recrutement : remplacement congé maternité (prise de poste en binôme)-création de poste pour accompagner le développement de l’entreprise

**Objectifs du poste**:

- Gestion de la relation fournisseur avec une vision de partenariat à long terme
- Assurer les dossiers d’import simples
- Interface client pour faire le lien entre leur demande et le délai fournisseur

**Missions**:

- Saisie des commandes clients
- Gestion des approvisionnements auprès de fournisseurs situés en France, Angleterre, Allemagne ou Italie.
- Organisation de l’import de matériel suivant la localisation des fournisseurs
- Suivi des commandes client de la commande fournisseur jusqu’à la livraison client
- Gestion informatique des dossiers
- Collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de l’équipe

**Descriptif profil**:
En vrai tour de contrôle, vous aimez faire le lien entre le service commercial et les clients pour garantir leur satisfaction

Exigeant et réactif, vous aimez construire une relation de partenariat avec les fournisseurs pour assurer un service client de qualité.

Pour que vous vous éclatiez, nous pensons (mais nous pouvons nous tromper) qu’il faut que vous vous retrouviez dans 3 points:

- L’autonomie : vous appréciez d’être responsable de votre activité (sans supervision directe) en vous adaptant aux contraintes internes et externes pour apporter des solutions orientées satisfaction client.
- Pro activité : vous contribuerez à l’amélioration de la relation fournisseur/client. Au-delà des activités récurrentes, vous aimez anticiper et agir pour améliorer la qualité de service auprès de nos clients.

Vous vous épanouissez dans la supplychain et plus précisément dans la gestion des approvisionnements mais vous avez parfois été frustré de ne pas faire le lien avec le client. Combinant rigueur administrative et communication, la gestion des flux est votre terrain de jeu préféré pour que les journées ne se ressemblent pas.

Votre sens de l’organisation est une force pour pouvoir traiter des demandes simultanées Rigoureux avec le souci du détail, vous avez une facilité pour comprendre les écarts ou incohérences dans les dossiers pour facilement prioriser et adapter les solutions. Votre maîtrise de l’informatique est un atout majeur pour répondre à votre niveau d’exigence personnelle.

Autonome mais pas indépendant, vous avez une vision collective de la réussite

A l’aise en communication, vous aimez échanger en anglais au quotidien que ce soit à l’oral ou à l’écrit.

Un accompagnement à la prise de poste en binôme est prévu et sera adaptée en fonction du départ de Molly pour sa magnifique aventure personnelle

Compétences requises
- Gestion des approvisionnements de la commande client à la livraison
- Utilisation courante d’un CRM ou ERP et suite office
- Communication orale et écrite
- Utilisation de l’anglais oral et écrit
- Une connaissance de l’industrie serait un plus

Pour postuler, contactez-nous en nous expliquant:

- Pourquoi ce poste retient votre attention
- La cohérence entre les attentes du poste et ce que vous pouvez apporter
- La cohérence entre vos attentes et ce que nous pouvons vous apporter

**Objectif**: avoir un premier échange téléphonique afin de comprendre votre projet et envisager une potentielle rencontre.

Pour le CV, nous pouvons nous en passer dans un premier temps mais vous pouvez toujours nous le transmettre si vous le souhaitez, il n'y a pas d'obligation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail