Responsable Administrative ou Administratif Pour La Direction Des Services Techniques Et de L'urbanisme
il y a 4 jours
**Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux**
- Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)_
Véritable appui du Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous aurez en charge l’organisation administrative de la direction en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.
**Gestion administrative de la direction**
- Etre l’interface entre le Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, les services de la Collectivité et du CCAS et les partenaires (Métropole, Préfecture, usagers, fournisseurs, organismes de contrôle) pour accompagner le suivi et le pilotage des dossiers transversaux en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de 4 agents de catégorie C et B et être référent RH pour la direction
- Piloter les réponses aux usagers
- Organiser l’accueil téléphonique
- Gérer et suivre les documents administratifs entrants/sortants de la Direction : mettre en place une organisation adaptée et animer un système de contrôle (procédures, traçabilité) de l’ensemble des courriers, notes, délibérations et décisions
- Répondre aux réclamations des usagers en lien avec les services techniques
- Superviser le secrétariat des commissions de sécurité incendie et d’accessibilité en lien avec les services Bâtiment et Urbanisme
**Gestion des co-financements et subventions**
- Assurer une veille active et prospecter sur les financements et les aides mobilisables (subventions/ contractualisation/ appels à projet) proposés par les financeurs publics ou privés
- Elaborer les dossiers de demandes de subvention en lien avec les services
- Participer à l’optimisation des recettes
**Gestion des contrats d’assurance**
- Participation à la passation des marchés d’assurance : dommage aux biens, responsabilité civile, flotte automobile, protection juridique de la collectivité et des agents (sauf protection sociale)
- Instruction des sinistres de la collectivité de leur survenance au paiement de l’indemnité : RC, Bâti, flotte, dommages ouvrages
- Suivi et analyse de la sinistralité
**Profil**:
- Niveau Bac+2 (domaine administratif ou juridique) ou expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
- Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
- Discrétion professionnelle indispensable
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook) - capacités à créer des outils de gestion et de mesure de l’activité, à exploiter des bases de données, à établir des procédures adaptées
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Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps pleinCatégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme, au sein d’une équipe dédiée à l’accueil et aux travaux administratifs, vous aurez pour missions: **Secrétariat des services de la Direction** - Accueil physique et téléphonique :...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Urbanisme
il y a 1 semaine
Margny-lès-Compiègne, France Mairie de MARGNY-LES-COMPIEGNE Temps plein**À propos du poste** **Située à 1h00 au Nord de Paris et accessible par les nombreux transports en commun, la ville de Margny-Lès-Compiègne recrute pour son service urbanisme, situé au sein de la direction des services techniques, un(e)**: **Assistant(e) administratif(ve)** **MISSIONS** - Renseignement des usagers sur le cadastre et la...
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Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps pleinSous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d'une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :Accueil des usagers (physique et téléphonique)Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenairesRemise des formulaires en fonction des demandesPrise de rendez-vous pour les services de la...
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Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps pleinau sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF)(Catégorie B ou C, filière administrative)Recrutement par voie statutaire ou contractuelleAu sein d'une équipe composée de 10 agents, sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions :Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan...
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Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation** (DRHF) (Catégorie B ou C, filière administrative) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein d’une équipe composée de 10 agents, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions: **Elaboration, mise en œuvre...
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Une Agente Instructrice ou Un Agent Instructeur Du Droit Des Sols
il y a 2 semaines
Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux** - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle_ Placé(e) au sein de la Direction des services techniques et de l’urbanisme, sous l’autorité de la Responsable du pôle instruction et urbanisme réglementaire, vous aurez pour missions: D’instruire les demandes...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinDescription de l'offre - Crée en 1920, habitat 76 est un Office Public de L’Habitat centenaire, qui propose des logements à loyers modérés sur le département de la Seine Maritime. Il gère aujourd’hui plus de 30 000 répartis sur 200 communes ! Les missions d’habitat 76 s’articulent autour de la Solidarité, la Proximité, la Mixité Sociale, et...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinCrée en 1920, habitat 76 est un Office Public de L’Habitat centenaire, qui propose des logements à loyers modérés sur le département de la Seine Maritime. Il gère aujourd’hui plus de 30 000 répartis sur 200 communes ! Les missions d’habitat 76 s’articulent autour de la Solidarité, la Proximité, la Mixité Sociale, et l’Innovation, ce dans...
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Chef de service Administratif
il y a 2 semaines
Morières-lès-Avignon, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinChef de service Administratif - Responsable du Service Départemental des Impôts Fonciers de Vaucluse H/F Domaine et métier Finances Publiques - Comptable public Intitulé du poste Chef de service Administratif - Responsable du Service Départemental des Impôts Fonciers de Vaucluse H/F Statut du poste Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou...
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Gestionnaire Administratif de Direction Technique H/F
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France Partnaire Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Saint-Aubin-les-Elbeuf, spécialisé dans la fabrication de produits phytosanitaires, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE DIRECTION TECHNIQUE (H/F). Détail des missions : Contribuer aux activités de gestion administrative de la direction technique, conjointement avec la titulaire du poste, dans le cadre d'un...
