Agente ou Agent Administratif Et D'accueil Pour La Direction Des Services Techniques Et de L'urbanisme

il y a 16 heures


SottevillelèsRouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme, au sein d’une équipe dédiée à l’accueil et aux travaux administratifs, vous aurez pour missions:
**Secrétariat des services de la Direction**
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public, filtrage des appels, prise et transmission des messages
- Gestion des courriers/mails entrants et sortants : enregistrement, suivi de l’ensemble des courriers de la DSTU (mise en place du logiciel ELISE), mise en forme et rédaction de courriers ou mails
- Gestion des demandes de rendez-vous et des réservations de salle

**Participe à l’activité des services de la Direction**
- **Service Environnement et espace public**
- Réception, enregistrement et envoi des réponses aux demandes d’autorisation d’occupation du domaine public Ville ; mise en forme des arrêtés pour signature
- Etablissement de fiches de demande d’interventions après de la Métropole avec le logiciel « Ma Métropole »
- Cimetière**:saisie informatique des fiches de concession, gestion des badges d’entrée
- **Service Urbanisme**
- Gestion des Certificats d’Urbanisme
- Conseils de premier niveau aux usagers et orientation vers les bons interlocuteurs

Profil:

- Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG exigé
- Une expérience professionnelle dans des missions équivalentes serait appréciée
- Connaissance des techniques d’accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l’écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
- Sens du service public

**Conditions de travail**:
Rémunération : traitement de base + 13ème mois + Régime Indemnitaire

CNAS, restaurant municipal



  • Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux** - Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)_ Véritable appui du Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous aurez en charge l’organisation administrative de la direction en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion,...


  • Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein de l’équipe de la police municipale (15 agents), sous l’autorité de la cheffe de service, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (2.000 personnes/ an ; 2.800 appels/ an) - Gestion administrative du service: - Gestion de l’agenda...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    La Ville de Joué-lès-Tours recrute un agent d'accueil (H/F) pour sa Direction des Ressources Humaines relevant de la filière administrative, catégorie C, pour un poste à temps complet.La collectivité a à cœur d'investir dans le développement professionnel et personnel des agents. C'est pourquoi l'ensemble de la direction vient soutenir tous les...


  • Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF)(Catégorie B ou C, filière administrative)Recrutement par voie statutaire ou contractuelleAu sein d'une équipe composée de 10 agents, sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions :Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan...


  • Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation** (DRHF) (Catégorie B ou C, filière administrative) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein d’une équipe composée de 10 agents, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions: **Elaboration, mise en œuvre...


  • Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux** - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle_ Placé(e) au sein de la Direction des services techniques et de l’urbanisme, sous l’autorité de la Responsable du pôle instruction et urbanisme réglementaire, vous aurez pour missions: D’instruire les demandes...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE DE SAINT-DENIS-LES-BOURG Temps plein

    La commune de Saint-Denis-lès-Bourg recrute un agent d'accueil Avis de recrutementCOMMUNE DE SAINT-DENIS LES BOURG (Ain)6200 habitants - située à 1h de LYON et de GENEVE -Au sein de la Communauté d'Agglomération du Bassin de Bourg-en-Bresse(74 communes, habitants)RECRUTEUn agent d'accueilFilière : Administrative - Catégorie : CContexteLa commune de...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Sotteville-lès-Rouen, France RESIDENCE SAINT JOSEPH Temps plein

    La Résidence SAINT-JOSEPH (EHPAD), recherche un agent d'accueil et de communication (H/F) en contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un salarié en arrêt maladie. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, l'agent d'accueil assure la gestion des communications, l’orientation et l’accueil des personnes...


  • 76300 Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(Ville de 30 000 Hbs)** **Recrute**:une agente ou un agent espaces verts conducteur d'engins** Cadre d’emplois des adjoints techniques (catégorie C) Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable) Au sein d’une équipe de 23 personnes, sous l’autorité d’un...


  • Margny-lès-Compiègne, France Mairie de MARGNY-LES-COMPIEGNE Temps plein

    **À propos du poste** **Située à 1h00 au Nord de Paris et accessible par les nombreux transports en commun, la ville de Margny-Lès-Compiègne recrute pour son service urbanisme, situé au sein de la direction des services techniques, un(e)**: **Assistant(e) administratif(ve)** **MISSIONS** - Renseignement des usagers sur le cadastre et la...