Assistant Administration Des Ventes

Niveau Bac + 2 (BTS ou équivalent)

**POSTE & MISSIONS**:
**Administration des ventes**:
**Gestion administrative et facturation client**:
Environnement Sage, base de données ACCESS et Pack Office
Gestion et suivi des commandes
Assurer la facturation et son suivi
Vérification et renouvellement des contrats et des abonnements récurrents dans les outils internes et plate-forme Web
Rapprochement, cadrage achats et ventes

**Gestion du recouvrement des créances**:
Relance et suivi des impayés sur l’interface web Clearnox

**Négocier un recouvrement amiable**: paiement différé ou échelonné avec échéancier
Gérer les litiges éventuels en liaison avec l’équipe interne concernée
Préparer et suivre les dossiers de contentieux (mise en demeure/ injonction)
Veiller à préserver la relation client et l’image de l’entreprise.

**Gestion administrative**:
Standard téléphonique et accueil
Classement et archivage (dématérialisé)
Assistance logistique (réception des livraisons, envoi de colis, mise en place cafétéria )

**COMPÉTENCES**:
Connaitre les outils de bureautique
Maitrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word)
Connaissance du logiciel « SAGE 100 » serait appréciée

**SAVOIR-ÊTRE**:
Rigueur
Capacité d’adaptation
Capacité à prioriser
Qualités relationnelles
Esprit d’initiative et d’équipe

**CONDITIONS**:
**Contrat**: CDD de 9 mois

**Salaire**: 24 K€ brut /an
Tickets restaurant de 10 € (dont 5.5 € payés par la société) et 50 % du titre de transport
Le poste est basé à Clichy-la-Garenne (92 110 / Métro ligne 14 Saint-Ouen ou RER C : Saint-Ouen)
Bienvenue chez Déessi
Qui sommes-nous ?

DÉESSI est une société spécialisée dans la gestion de l’informatique des PME/PMI.

Avec plus de 650 clients, 3 acquisitions réalisées dans les 5 dernières années, et une entreprise qui a toujours été bénéficiaire, DÉESSI capitalise sur ces indicateurs d’avenir, célèbre ses 25 ans et poursuit son développement avec le recrutement de nouveaux talents.

**Notre vocation est simple**: que chaque entreprise puisse se concentrer sur son cœur de métier en se libérant des contraintes informatiques.

Notre mission est donc d’apporter notre expertise de l’infogérance et de l’hébergement aux dirigeants de sociétés avec un engagement quotidien:
une offre technique pertinente et adaptée au besoin de chaque entreprise
une informatique fiable, durable et sécurisée
un service client réactif et qualitatif, de la prise de contact jusqu’au support technique
Rejoignez l’équipe Déessi

Au sein d’un immeuble de standing, totalement rénové, situé à Clichy (ligne 14), Déessi propose à ses collaborateurs un environnement de travail chaleureux avec des prestations de qualité : parking, espace de coworking, terrasse extérieure, salle de sport / relaxation, service de conciergerie

Notre entreprise, engagée auprès de ses clients et toujours à l’écoute de la vision de ses collaborateurs, vous permettra d’accéder à:
Du télétravail au cœur de la culture de l’entreprise (avec participation forfaitaire de l’entreprise)
Un suivi de carrière avec des possibilités d’évolution professionnelle variées
Une responsabilisation des collaborateurs à tous niveaux
Une réelle culture de la formation
Matériel fourni (PC, smartphone et ligne professionnelle)
Des primes et intéressement aux résultats de l’entreprise
Un système de cooptation généreux et prime d’apporteur d’affaires
Une mutuelle et surcomplémentaire offrant de bonnes garanties pour vous et vos proches
Les offres du CSE

**Nos valeurs sont primordiales**:
Travailler en équipe, dans une ambiance chaleureuse et respectueuse, en offrant un service efficace et fiable.
Dans cet esprit et dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons notre prochain :