Secrétaire (H/F)

il y a 4 jours

Valbonne, France Association Pasteur Avenir Jeunesse Temps plein

Pour son pôle MNA, et plus particulièrement une de ses structures, située à Valbonne, l’Association PAJE recrute **:UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)**

Description du Poste:
Au sein du pôle MNA (protection de l’enfance) et sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous travaillez en étroite collaboration avec ce(tte) dernier(ère). Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes de la structure en association avec le siège social et l’ensemble de l’équipe socio-éducative. Vos contribuez au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées
- Assurer la création, la complétude et la gestion administrative des dossiers individuels du public accueilli
- Planifier et gérer les différents rendez-vous du public accueilli avec les partenaires extérieurs
- Assister le chef de service dans le suivi et la gestion comptable de l’établissement
- Recevoir, filtrer, répondre et réorienter les courriers électroniques
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes
- Rédaction de documents, de courriers, de notes et de comptes rendus
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets
- Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats

Profil souhaité:
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat professionnel gestion/administration (une formation niveau 5 est un atout) ; et possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez un bon relationnel et êtes à l’écoute. Vous avez le sens de l’observation et de l’analyse.

Vous êtes à l’aise à travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux et discret (préserver la confidentialité en accord avec le métier).

Vous maîtrisez l’outil informatique (indispensable Excel, Word ) et techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes )

Vous êtes titulaire du permis B.

**Contrat**: CDD 1 an

**Horaires**: Temps plein

**Rémunération**: 1816€ Brut Mensuel + Prime SEGUR (238€ Brut/Mois)

2+ years

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées avec 20 000 abonnés, recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI de 35 heures par semaine (151 heures par mois). Horaires de bureau du lundi au vendredi, poste en présentiel au siège de Sophia Antipolis. Rémunération: - 2350 € bruts...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, grand groupe français, un Secrétaire dans le cadre d'un CDI à temps partiel basé à Valbonne. Rattaché au Directeur, vous assurez la partie administrative du service comptable et les soutenez au quotidien. Vous assurez ainsi le suivi des informations,...

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 6 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS AUTO-ÉCOLE VALLIS BONA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le soutien aux activités commerciales de notre agence.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisanceAccueillir les clients et visiteurs,...

  • Secrétaire Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Valbonne, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence NETWORK INTERIM CANNES recherche, pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement à Valbonne. Au coeur du service administratif, vous assurez la coordination entre les techniciens, les clients et la direction. Vous jonglez entre le téléphone, les plannings et les dossiers...

  • Secrétaire Direction

    il y a 6 jours

    Valbonne, France DIESE 17 Temps plein

    L’agence Dièse17 recrute une secrétaire polyvalente pour notre structure de Valbonne. Le travail consiste: - Tenue de l’agenda - Envoi des devis et des factures - Rapprochement factures - Relance clients et recouvrement - Filtrer les appels téléphoniques - Traitement du courrier - Organisation et suivi du planning production - Tenir le rôle...

  • Secrétaire Btp SAV

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Accueil téléphonique et physique. - Notion d’encaissement et de facturation - Gestion des tâches administratives telles que le classement de documents et la gestion des courriers. - Rédaction de devis - Superviser le suivi des dossiers SAV, de la réception à la résolution - Effectuer la saisie des...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.une société faisant de l'appareillage pour l'apnée du sommeil, du matériel de perfusion ou de nutrition une assistante...

  • Secrétaire polyvalent(e) H/F

    il y a 6 jours

    Valbonne, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Depuis 2004, l'agence NETWORK INTERIM située au CANNET a su acquérir la confiance d'intérimaires et de clients fidèles. L'agence est généraliste, nous collaborons avec de nombreuses entreprises dans des domaines diversifiés : TRAVAUX PUBLICS, LOGISTIQUE, BATIMENT, TRANSPORT, TERTIAIRE, ESPACES VERTS… Afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Orthoptiste (F/H) - Valbonne 06560

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Valbonne 06560 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Valbonne 06560, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...

  • Orthoptiste (F/H) - Valbonne 06560

    il y a 4 jours

    Valbonne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Valbonne 06560 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Valbonne 06560, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...