Assistant Médico-administratif Csapa

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
**Missions du poste**

En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, l’assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes.

Activités permanentes

L’assistant médico-administratif:

- Accueil des personnes détenues arrivantes
- Accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer en contact avec le CSAPA
- Dispatcher les courriers adressés par les personnes détenues et autres aux différents intervenants du CSAPA
- Saisie de l’activité dans le logiciel PROGEDIS, gestion des doublons, enregistrement des libertés, transferts
- Recueil des statistiques
- Participation aux réunions institutionnelles et rédaction des comptes rendus
- Participation au staff hebdomadaire du service SMPR/CSAPA
- Participation aux groupes de travail mis en place lors des évaluations internes et externes du CSAPA (rédaction des comptes rendus, diffusion et classement)
- Participation aux groupes de travail précédents la mise en œuvre d’activités destinées aux usagers (intelligence émotionnelle, virage cannabis etc.), organisation des groupes (listes à établir etc)
- Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs relevant du fonctionnement propre au CSAPA (budget, rapport d’activité, évaluation, groupes )
- Suivi et commande de matériel bureautique et informatique
- Recherche téléphonique des antécédents addictologie des usagers
- Suivi et transmission des certificats de suivi demandés par les usagers
- Demande et suivi des autorisations d’accès pour les personnels permanents et ponctuels, logiciel GENESIS
- Travail relationnel avec les différents secrétariats du centre pénitentiaire de Fresnes
- Implication professionnelle dans le fonctionnement du CSAPA de Fresnes en liaison avec les autres secrétariats des divisions

Activités ponctuelles
- L’assistant médico-administratif s’inscrit dans la dynamique institutionnelle de l’établissement et dans le cadre de missions transversales
- L’assistant médico-administratif peut également venir remplacer, en cas de besoin, dans les différents secrétariats du pôle.

Horaires:
5 jours par semaine

Champ horaire : 9h - 16h36

Prime de risque : 118 € brut mensuel

**Profil recherché**:
Expériences professionnelles exigées:

- En psychiatrie adulte

Diplôme : Titulaire du Bac technologique ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou du baccalauréat professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou formation de secrétariat médical

Compétences:
Savoirs:
Connaissance de la règlementation hospitalière

Connaissance de l’organisation pénitentiaire

Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Savoir-faire:
Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l’urgence.

Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l’administration pénitentiaire.

Respect du fonctionnement hiérarchique de l’institution.

Maîtrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point

Connaissance des logiciels utilisés dans l’établissement : DxCare - CpageI - Progedis

Savoir-être:
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Sens des relations humaines

Faire preuve d’autonomie

Compréhension de devoir de réserve

Qualités:
Disponibilité

Rigueur

Maîtrise de soi

Discrétion

Adaptabilité

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94260 Fresnes, Val-de-Marne, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de ge