Gestionnaire de Voyage

il y a 2 semaines

GifsurYvette, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

Ce poste se situe au sein du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui fait partie de la Division Administrative et Financière.

Le Bureau des missions fait partie du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui est composé de 9 personnels permanents.
I.Mission
Le.la titulaire de cette fonction rapporte au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales.

Le.La Gestionnaire missions gère les missions des collaborateurs SOLEIL, des personnels mis à disposition (888 missions en 2016), des utilisateurs subventionnés et des experts (918 missions en 2016), dans le respect des règles internes.

Il.Elle travaille en étroite collaboration avec le Bureau des utilisateurs, qui organise chaque année de nombreux évènements scientifiques, et le Groupe Finances.
II.Responsabilités et tâches
1-Gérer les déplacements professionnels
- Renseigner et conseiller les collaborateurs.
- Entretenir les relations au quotidien avec l’agence de voyages et trouver des solutions en cas d’insatisfaction.
- Rechercher les meilleures conditions de transport et d’hébergement en adéquation avec les barèmes de la société.
- Réserver les moyens de transport (train, avion, bateau, cars, voiture) et l’hébergement (maison d’hébergement et/ou hôtels).
- Remettre les documents nécessaires au déplacement (billets, ordre de mission, plafonds de remboursement ).
- Effectuer les demandes de visas, informer sur les règles sanitaires et de sécurité des destinations (vaccins,).
- Gérer les missions liées aux séminaires, colloques, comités de programmes, congrès
- Créer la mission dans le logiciel dédié pour les utilisateurs externes.
- Gérer les imprévus de voyage (grèves, conditions climatiques,).
- Vérifier la facturation.
- Mettre à jour ou revoir la procédure de gestion des missions en fonction des évolutions règlementaires, du retour d’expérience et des analyses du marché et/ou de structures similaires.

2-Traiter les notes de frais
- Vérifier les notes de frais avant transmission au Groupe Finances.
- Relancer les personnels avant clôture des missions.
- Informer le Groupe Finances des provisions à effectuer pour les notes de frais de l’année N qui seront traitées en année N+1.
- Classer régulièrement et archiver annuellement les notes de frais.

3-Tenir à jour les documents de suivi/d’analyse et les documents de communication
- Préparer un tableau de suivi mensuel des missions et des dépenses associées.
- Ponctuellement, fournir des données aux responsables permettant de suivre les dépenses de leur équipe par rapport aux budgets.
- Rédiger, mettre à jour et communiquer les documents sur l’intranet concernant les missions et notes de frais (formulaires, plafonds de remboursement, modes opératoires,)

III.Formation et expérience
Cet emploi est accessible à partir d’une formation de type BTS Tourisme, associée à une expérience professionnelle de plusieurs années de préférence dans le voyage d’affaires ou en entreprise en gestion de missions, ou à partir d’un baccalauréat associé à une solide expérience dans le domaine.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

  • Gestionnaire Assurances

    il y a 16 heures

    Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein

    _Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution accueillant sur son territoire, de grandes écoles...

  • Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Selles-sur-Cher, France SOLIHA Centre Val de Loire Temps plein

    Créée en 1952, SOLIHA Centre val de Loire, est une association loi 1901 prestataire de conseils et d’assistance en matière d’amélioration de l’habitat. **Tsigane Habitat**, établissement SOLIHA CVL, créé en 1997, œuvre pour l’amélioration de l’habitat et des conditions de vie des « gens du voyage ». Son projet est de: - Répondre aux...

  • Responsable D'agence de Voyages

    il y a 2 semaines

    Montfort-sur-Meu, France LE COMPTOIR DE VOS VACANCES Temps plein

    **LE COMPTOIR DE VOS VACANCES recrute pour son agence basée à Montfort-sur-Meu (35), SON/SA RESPONSABLE D’AGENCE** - Vous aimez créer du lien, fidéliser et développer une relation commerciale avec vos clients sur le long terme._ - Vous aimez la liberté de choix de fournisseurs pour créer un voyage cousu main à l’image de votre client._ Situé au...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 jours

    Flavigny-sur-Moselle, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre équipe de 6 gestionnaires notre nouveau/elle collaborateur/trice en Paie et Gestion Administrative. Vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 180 paies réparties sur plusieurs établissements. Vos principales missions seront : * La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 8 heures

    Flavigny-sur-Moselle, France Ohs de Lorraine Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre équipe de 6 gestionnaires notre nouveau/elle collaborateur/trice en Paie et Gestion Administrative. Vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 180 paies réparties sur plusieurs établissements. Vos principales missions seront : - La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des...

  • Agent de Réservation Et Voyage

    il y a 18 heures

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Terres de France Temps plein

    Vous évoluerez au siège du groupe Terres de France, au sein du service Réservation & Backoffice. Vous aurez la responsabilité d’une partie des demandes clients, arrivant sous différentes formes (appels, mails, livechat, formulaires, réservation en ligne.). Vous participerez au développement du chiffre d’affaires sur les clientèles individuelles....

  • Agent de Réservation Et Voyage

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Terres de France Temps plein

    Vous évoluerez au siège du groupe Terres de France, au sein du service Réservation & Backoffice. Vous aurez la responsabilité d’une partie des demandes clients, arrivant sous différentes formes (appels, mails, livechat, formulaires, réservation en ligne.). Vous participerez au développement du chiffre d’affaires sur les clientèles individuelles....

  • alternance - gestionnaire de paie f/h

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

    PosteEn étroite collaboration avec le gestionnaire paie, vous l'assisterez dans l'élaboration de la paie et serez en mesure de renseigner les collaborateurs en son absence. Vous serez un.e privilégié.e pour les questions des salariés relatives à la gestion du personnel.MissionsIntégré.e à l'équipe RH de l'Atelier Louis Vuitton d'Asnières, vous...

  • Alternance - Gestionnaire de Paie F/H

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Intégré.e à l’équipe RH de l’Atelier Louis Vuitton d’Asnières, vous êtes rattaché.e au pôle paie & administration du personnel. A ce titre, vos missions sont organisées en 2 catégories: Paie & Administration du personnel : * Gestion en toute autonomie de la population des stagiaires et alternants (conventions, dossier du personnel, paie,...

  • Gestionnaire Moa

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Organisation / qualité /maîtrise d'ouvrage - Gestionnaire maîtrise d'ouvrage et organisation **Intitulé du poste**: Gestionnaire MOA F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Département Projets et Méthodes Assurances de Personnes (ADP) de la Direction Institutionnelle...