Assistante Administrative Siége

il y a 1 semaine

ChillyMazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps.
- Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91)
- Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms

**L'entreprise**

Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.

Le groupe compte actuellement 6 restaurants et 240 salariés.

**Le poste**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) à une équipe impliquée et dynamique et serez en charge de la gestion administrative de plusieurs restaurants. Vous travaillerez en lien avec la direction du groupe et les directeurs des restaurants.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos responsabilités couvriront les missions suivantes:
**1. Intégration des nouveaux salariés**
- Constituer le dossier administratif d’embauche en s’assurant de la régularité des justificatifs
- Préparer et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre à jour les différents registres
- Programmer les visites médicales d’embauche

**2. Administration du personnel**
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle et prévoyance
- Gérer les périodes d’essai
- Suivre la validité des pièces administratives et la mise à jour des contrats
- Suivre le disciplinaire et les absences
- Suivre les demandes de visite médicale et les visites médicales périodiques
- Gérer les attributions et restitutions des tenues et du matériel professionnel

**3. Eléments de Paie**
- Gérer les éléments variables de paie
- Collecter, vérifier et transmettre les documents relatifs
- Préparer le guide des heures des collaborateurs avec un suivi des heures en dépassement
- Éditer les plannings d’activité

**4.** **Administratif**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne/externe
- Gérer l’archivage documentaire
- Gérer les contrats nécessaires au fonctionnement des sites
- Gérer les interventions réglementaires des sites (formation, sécurité...)
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Vous êtes intéressé(e) par les

problématiques de ressources humaines.

Vous êtes autonome, dynamique,

curieux, rigoureux, précis et sérieux. Vous faites preuve d’efficacité dans la

gestion de votre travail.

Vous avez une très bonne capacité

d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous aimez travailler en équipe et

faites preuve d’aisance dans votre communication avec des interlocuteurs variés

(équipes de restaurant, partenaires, fournisseurs).

Vous maîtrisez les outils

bureautiques (Word et Excel notamment) ainsi que l’orthographe.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Chilly-Mazarin, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, France ENACO Business School Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans l'évènementiel un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'**Assistant Administratif**, en parallèle d’un **Titre Professionnel Secrétaire Assistante ou Titre Professionnel Secrétaire Comptable**. **Opportunité à saisir dès maintenant...

  • Alternance - Assistant Administratif en Apprentissage (H/F)

    il y a 24 heures

    Chilly-Mazarin, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Assistant administratif en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur administratif un **assistant administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 24 heures

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **Description** Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’un Pôle de restaurants. Le contrat est en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires, 3 jours par semaine). - Localisation du poste : CHILLY-MAZARIN - Rémunération : 1150 € brut /...

  • Assistant Comptable Et Administratif Btp

    il y a 4 jours

    Chilly-Mazarin, France DGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptabilité. Le poste est basé dans le 91. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Gestion administratifs des sous-traitants - Écriture comptable - Gestion des litiges - Relance des clients, veille sur les contrats - Traitement des demandes...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France Passion Froid - Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant commercial et administratif H/F pour...

  • Assistant Technique Et Administratif Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France TERTIA CONCEPT Temps plein

    Et si vous rejoigniez une équipe ambitieuse et dynamique ? **Tertia Concept** recrute un **Assistant technique et administratif du bâtiment H/F !** Au sein de ce poste, vous travaillez en collaboration avec le service Gestion/Administratif ainsi que le service Travaux. Voici les missions: - **Sur site **:_ _Vous suivez toute la partie...

  • Alternance - Assistant Administratif en Apprentissage (H/F)

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, France ENACO Business School Temps plein

    Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur administratif un **assistant administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir professionnel en intégrant notre formation diplômante en commerce et...

  • Assistant(E) Administratif Chantier Btp Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France LBC Temps plein

    **ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE** Basée en ILE DE FRANCE (91) - 30 M DE CAHT - 250 personnes SPECIALISEE DANS LA REHABILITATION LOURDE, LA CONSTRUCTION ET LA RESTRUCTURATION RECHERCHE **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CHANTIER ET GESTION H/F** **MISSION** Vous apportez un réel soutien aux opérationnels dans le suivi financier de chaque projet. Les...