Assistante Administrative Siège

il y a 2 semaines

ChillyMazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps.
- Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91)
- Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms

**L'entreprise**

Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.

Le groupe compte actuellement 6 restaurants et 240 salariés.

**Le poste**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) à une équipe impliquée et dynamique et serez en charge de la gestion administrative de plusieurs restaurants. Vous travaillerez en lien avec la direction du groupe et les directeurs des restaurants.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos responsabilités couvriront les missions suivantes:
**1. Intégration des nouveaux salariés**
- Constituer le dossier administratif d’embauche en s’assurant de la régularité des justificatifs
- Préparer et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre à jour les différents registres
- Programmer les visites médicales d’embauche

**2. Administration du personnel**
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle et prévoyance
- Gérer les périodes d’essai
- Suivre la validité des pièces administratives et la mise à jour des contrats
- Suivre le disciplinaire et les absences
- Suivre les demandes de visite médicale et les visites médicales périodiques
- Gérer les attributions et restitutions des tenues et du matériel professionnel

**3. Eléments de Paie**
- Gérer les éléments variables de paie
- Collecter, vérifier et transmettre les documents relatifs
- Préparer le guide des heures des collaborateurs avec un suivi des heures en dépassement
- Éditer les plannings d’activité

**4.** **Administratif**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne/externe
- Gérer l’archivage documentaire
- Gérer les contrats nécessaires au fonctionnement des sites
- Gérer les interventions réglementaires des sites (formation, sécurité...)
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Vous êtes intéressé(e) par les

problématiques de ressources humaines.

Vous êtes autonome, dynamique,

curieux, rigoureux, précis et sérieux. Vous faites preuve d’efficacité dans la

gestion de votre travail.

Vous avez une très bonne capacité

d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous aimez travailler en équipe et

faites preuve d’aisance dans votre communication avec des interlocuteurs variés

(équipes de restaurant, partenaires, fournisseurs).

Vous maîtrisez les outils

bureautiques (Word et Excel notamment) ainsi que l’orthographe.

  • Assistante Administrative Siège

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France KFC Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** - Le groupe...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France KB technique Temps plein

    À propos du posteNotre petit groupe familial, composé de plusieurs sociétés spécialisées dans la réglementation poids lourds, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Agent comptable expérimenté(e).Vous occuperez un poste clé, alliant gestion administrative combinée à un peu de comptabilité, au sein d'une structure à taille humaine où...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, France Brannip Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Chilly-Mazarin (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:Brannip**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire depuis 2000 et réuni 100 collaborateurs permanents répartis sur les différentes agences d'emploi. Afin de...

  • Alternance - Assistant Administratif en Apprentissage (H/F)

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Assistant administratif en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur administratif un **assistant administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France Groupe Domino Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant facturation (H/F) - Chilly-Mazarin (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Recrutement et placement - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino**: Le Groupe DOMINO RH (500 collaborateurs, 120 agences en France,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **Description** Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’un Pôle de restaurants. Le contrat est en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires, 3 jours par semaine). - Localisation du poste : CHILLY-MAZARIN - Rémunération : 1150 € brut /...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...