Assistant de Formation

il y a 10 heures

Paris, France Groupe MMI Temps plein

Le Groupe MMI est un organisme de formation proposant des formations sur les secteurs de la décoration d’intérieur, du design d’espace et de l’architecture d’intérieure (MMI Déco) et du Community Management (IMCI).

Les collaborateurs du Groupe MMI travaillent au quotidien pour répondre aux projets de reconversion, de montée en compétences ou de retour à l’emploi.

Nous proposons un catalogue de formations certifiantes, accessibles en format présentiel dans nos centres parisiens et bordelais et en format 100% en ligne.

Dans le cadre d’un remplacement, l’organisme de formation MMI Déco recrute un Assistant de Formation (ADV) F/H. Votre rôle sera de garantir le bon déroulement et le respect des procédures internes, des normes qualité et de la réglementation en vigueur sur l’ensemble du processus d’administration des ventes de nos formations à distance.

Descriptif du poste

**Gestion et suivi des ventes**
- Réceptionner les dossiers des stagiaires en formation et s’assurer de leur conformité
- S’assurer des inscriptions des stagiaires aux différentes sessions de formation
- Administrer les dossiers des stagiaires dans le CRM
- Interagir avec les stagiaires en formation sur l’administration des ventes
- reporting d’activité via des indicateurs adaptés

**Gestion administrative et facturation**
- Facturation des stagiaires auprès des différents organismes financeurs (CPF, Chorus, Transition Pro, etc)
- Suivi des paiements et lettrage dans le CRM
- Relance des factures Impayées

**Coordination des différents acteurs internes et externes**
- Participation aux réunions en ligne (présentation de rentrée, réponses aux questions des stagiaires en formation, etc)
- Suivi des inscriptions aux différentes sessions
- Suivi des étudiants en décrochage, en collaboration avec les équipes pédagogiques

Votre profil

De formation Bac +⅔, type BTS, DUT, licence, vous disposez d’une première expérience professionnelle sur des fonctions similaires.

Vous avez idéalement une expérience significative dans le secteur de la formation ou de l’enseignement supérieur, ce qui vous permet de bien saisir le contexte de notre marché.

Compétences recherchées:

- Bonnes notions de comptabilité et de finance
- gestion administrative et financière d’un portefeuille clients
- Maîtrise des outils informatiques type tableurs, logiciel comptable, CRM, plateforme de financement

Soft-skills:

- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Esprit analytique

Conditions du poste:

- CDI
- Rémunération annuelle brute de 28 800€
- Poste basé à Paris - télétravail partiel
- Abonnement au transport en commun pris en charge à 100%
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurant pris en charge à 50%

Les étapes de notre process de recrutement:
Une lettre de motivations super formelle n’est pas essentielle. Par contre, si vous pouvez nous écrire quelques lignes pour nous en dire un peu plus sur vous et votre parcours, ça serait génial
- Première étape : une préqualification téléphonique
- Seconde étape : un premier entretien RH
- Troisième étape : un second entretien avec le DAF et/ou un collaborateur du pôle
- Dernière étape : la signature d’une promesse d’embauche

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’hésitez pas plus longtemps pour postuler

2+ years

  • Assistant de Formation

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Cdi Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Villejuif**(94)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **13 mars 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Apprentissage RH

    il y a 6 jours

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...

  • Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 2 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus...

  • Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 10**(75)** en CDD 8 mois, à pourvoir dès le **18 novembre**, potentiellement renouvelable. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 10**(75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **10 février 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...