Office Manager

il y a 1 semaine

LoisonsousLens, France HDF Business Compagny Temps plein

**Fiche de Poste : Office Manager Polyvalent (Administratif, Comptabilité, RH)**

**Intitulé du poste** : Office Manager Polyvalent (H/F) **Type de contrat** : CDI **Temps de travail** : Temps plein **Lieu de travail** : Loison sous Lens (62218)

**À propos de l'entreprise**

Vous intégrerez une holding dynamique supervisant 8 sociétés dont un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) certifié Qualiopi, des sociétés de BTP, du transport, du bien être. Notre structure est en pleine expansion et nous ouvrons ce poste avec une ambition de continuer de faire grandir ce groupe avec rigueur et passion

**Missions principales**

**1. Gestion administrative**
- Management de secrétaire et assistant de direction
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous et réunions
- Préparer et rédiger des courriers, rapports, présentations et comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des obligations légales
- Gérer les déplacements et événements internes

**2. Comptabilité et gestion financière**
- Saisir les factures clients et fournisseurs
- Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés
- Gérer les rapprochements bancaires et les opérations de trésorerie
- Préparer les documents nécessaires pour le cabinet d'expertise comptable
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la direction

**3. Ressources humaines**
- Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, absences, congés)
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable
- Participer aux processus de recrutement : publication d'annonces, présélection, organisation des entretiens

**Compétences et qualifications requises**
- Formation Bac +5 minimum en gestion, comptabilité, ou ressources humaines
- Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sociétés
- Maîtrise des outils de gestion comptable (Sage, QuickBooks, etc.) et bureautique (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance du droit du travail et des obligations sociales
- Compétences rédactionnelles et excellent sens de l’organisation

**Qualités personnelles**
- Autonomie et rigueur
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de la confidentialité
- Proactivité et force de proposition
- Excellentes compétences relationnelles

**Rémunération et avantages**
- Salaire brut annuel : À définir selon profil selon le profil
- Mutuelle santé prise en charge à 50%
- Primes
- Ouverture de poste, challenge et évolution

**Date de prise de poste souhaitée** : 14/03/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 000,00€ à 47 062,29€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/03/2025

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 semaine

    Loison-sous-Lens, France Waelens Echafaudages Temps plein

    Située à Loison-sous-Lens, la Société _**_REATUB_**_ (REALISATIONS TUBULAIRES) exerce depuis 2007 l'activité de location d'échafaudages, réalisant les prestations de montage et de démontage des échafaudages dans les HAUTS DE FRANCE._ - _ - Spécialiste des installations complexes d'échafaudages, _**_REATUB_**_ s'appuie sur un bureau d'études...

  • Project Manager Build Chef de Projet H/F

    il y a 7 jours

    Lens, France STTRATEN Temps plein

    En tant que Project Manager Build, vous serez :responsable de la coordination et du pilotage des projets de construction. Vous veillerez à assurer la bonne exécution des travaux, dans le respect des délais, des coûts et des standards de qualité. Vous animerez et encadrerez les différentes parties prenantes, internes comme externes, en garantissant une...

  • CDI - Office Manager - Hermès Manufacture des Métaux (H / F)

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Hermès Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site de Fontenay-sous-Bois, siège d' Hermès Manufacture de Métaux d’une centaine de collaborateurs, et êtes un véritable facilitateur de la vie d’équipe. Vous serez au cœur de l’organisation, en lien étroit avec la Direction Générale,...

  • Project Manager Officer F/H

    il y a 7 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Scalian Temps plein

    Description de l'entrepriseBienvenue chez ScalianDans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle...

  • Project Management Officer Senior H/F

    il y a 4 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Renault Group Temps plein

    CompanyDIAC SAJob Description🚗 En route vers Mobilize ! A l'écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous.Rejoindre Mobilize Financial Services, c'est d'abord choisir d'intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement solide, partenaire des...

  • Project Management Officer Senior H/F

    il y a 10 heures

    La Celle-sous-Gouzon, France Renault Group Temps plein

    CompanyDIAC SAJob Description🚗 En route vers Mobilize ! A l'écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous.Rejoindre Mobilize Financial Services, c'est d'abord choisir d'intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement solide, partenaire des...

  • Floor Manager

    il y a 6 heures

    Rosny-sous-Bois, France LUXE TALENT Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche un Floor Manager H/F pour rejoindre le flagship d'une marque spécialisée dans la vente de sneakers à Rosny-sous-Bois. Description du poste de Floor Manager H/F : Vous serez amené à assurer les missions suivantes : - Fournir un service exceptionnel aux clients en répondant à leurs besoins et...

  • Référent ou Référente Sécurité Qualité Environnement Site

    il y a 2 semaines

    Lens, France SNCF Cadres Temps plein

    **Description de l'employeur** Dans le cadre de la solution de discontinuité choisie pour Fret SNCF par l'Etat français en lien avec la Commission européenne, Fret SNCF a transféré au 01/01/2025 son activité d'exploitation ferroviaire et son activité de maintenance à deux nouvelles filiales du groupe SNCF (Technis et Hexafret), intégrées à Rail...

  • Cdd - Office Manager/chargé.e de Projet (H/F) - Fontenay-sous-bois (94)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1 100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d’expertise (ingénierie patrimoniale, juridique...

  • Senior Safety Officer

    il y a 10 heures

    La Celle-sous-Gouzon, France Excelya Temps plein

    Join Excelya, where Audacity, Care, and Energy define who we are and how we work.We believe in creating bold solutions and fostering an inclusive environment where collaboration and individual growth go hand in hand.This role is an exciting opportunity to join our dynamic and ambitious Pharmacovigilance and Safety team. Rooted in a long-standing tradition of...