Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 7 jours


SouppessurLoing, France DRECS Temps plein

Vos missions
Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez un rôle stratégique dans la gestion administrative et RH du DRECS. À ce titre, vous:
Gestion administrative et RH
- Gérez les dossiers du personnel : création, archivage, suivi administratif
- Élaborez les tableaux de bord RH et suivez les éléments variables de paie, les congés et les modulations
- Garantissez le suivi des visites médicales, AM, IJSS, etc.
- Assurez les demandes de contrats, STC, mutations, acomptes, délégations, etc.
- Suivez le plan de formation, les relations avec l’OPCO et le bilan social
- Assurez la veille juridique
- Suivez la facturation et les indicateurs d’activité

Soutien aux équipes et à la direction
- Assurez la rédaction, la correction et la mise en forme de courriers, rapports et notes
- Participez à la gestion administrative des usagers : création et archivage des dossiers
- Gérez les dossiers liés aux accidents de travail, sinistres et déclarations
- Supervisez la gestion du parc automobile (assurances, cartes, entretien, contrôles techniques)
- Diplôme Bac+2 minimum requis (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire
- Solide maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Aisance avec les outils de présentation (type Canva, PowerPoint) pour la mise en forme de documents internes et institutionnels (rapports d’activité, notes, bilans, COPIL )
- Discrétion, rigueur, autonomie, sens des priorités
- Aptitude à travailler en équipe, avec des interlocuteurs internes et externes

DRECS
**L’ADSEA 77**: un acteur engagé et reconnu
L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence - ADSEA 77 œuvre depuis 1944 en Seine-et-Marne pour la protection de l’enfance et l’insertion sociale. Reconnue d’utilité publique depuis 1971, elle regroupe aujourd’hui 22 établissements et services, emploie 850 professionnels, et accompagne plus de 6 000 bénéficiaires chaque année dans les domaines de la protection de l’enfance, de la PJJ, du handicap, de la formation et de l’insertion.
Présentation du DRECS
Le Dispositif de Remobilisation d’Engagement Citoyen et Solidaire (DRECS) est un établissement innovant, habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Il accueille 6 garçons âgés de 14 à 17 ans, placés sous-main de justice, et leur propose un accompagnement éducatif individualisé visant à les aider à se distancier des comportements délinquants et à construire un projet de réinsertion sociale et citoyenne.
Souppes-sur-Loing
Diplôme Bac+2 minimum requis (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Nieul-sur-Mer, France CVC17 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un...


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    Ce poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France FFVélo Temps plein

    La Fédération française de cyclotourisme, engagée dans une dynamique de modernisation et de professionnalisation de ses services, recrute au sein de son équipe un.e secrétaire de direction en CDI. Vous contribuerez à la fluidité et à l'efficacité des processus internes, dans un environnement où l'esprit d'équipe et la rigueur sont au cœur des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, France FFVélo Temps plein

    La Fédération française de cyclotourisme, engagée dans une dynamique de modernisation et de professionnalisation de ses services, recrute au sein de son équipe un.e secrétaire de direction en CDI. Vous contribuerez à la fluidité et à l'efficacité des processus internes, dans un environnement où l'esprit d'équipe et la rigueur sont au cœur des...


  • Souppes-sur-Loing, France Derichebourg interim Temps plein

    DERICHEBOURG Intérim & Recrutement, filiale du groupe DERICHEBOURG Multiservices, compte parmi les grands acteurs du marché. Chaque jour plus de 4 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. DERICHEBOURG Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, une Secrétaire administrative. Vos...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Louault Temps plein

    **Secrétaire de Direction / Comptable H/F** Le Groupe LOUAULT est un groupe Français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Dans le cadre de l'augmentation de sa production et du développement de son activité, le Groupe Louault recherche un(e)...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Nogent-sur-Oise, France APSJO - Service MJPM - Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au siège de notre association. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ). Placé(e)...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Vire-sur-Lot, France Apajh Temps plein

    IME puis CMPP - CDI - Vire Sur Lot puis Cahors (Lot 46) Référence : TGSO 202502 SD IME46 publiée le 10 février 2025 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Vire Sur Lot puis Cahors, Lot 46 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Au plus tôt Salaire / fourchette de rémunération : selon convention Temps de travail...