Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Vos missions
Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez un rôle stratégique dans la gestion administrative et RH du DRECS. À ce titre, vous:
Gestion administrative et RH
- Gérez les dossiers du personnel : création, archivage, suivi administratif
- Élaborez les tableaux de bord RH et suivez les éléments variables de paie, les congés et les modulations
- Garantissez le suivi des visites médicales, AM, IJSS, etc.
- Assurez les demandes de contrats, STC, mutations, acomptes, délégations, etc.
- Suivez le plan de formation, les relations avec l’OPCO et le bilan social
- Assurez la veille juridique
- Suivez la facturation et les indicateurs d’activité
Soutien aux équipes et à la direction
- Assurez la rédaction, la correction et la mise en forme de courriers, rapports et notes
- Participez à la gestion administrative des usagers : création et archivage des dossiers
- Gérez les dossiers liés aux accidents de travail, sinistres et déclarations
- Supervisez la gestion du parc automobile (assurances, cartes, entretien, contrôles techniques)
- Diplôme Bac+2 minimum requis (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire
- Solide maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Aisance avec les outils de présentation (type Canva, PowerPoint) pour la mise en forme de documents internes et institutionnels (rapports d’activité, notes, bilans, COPIL )
- Discrétion, rigueur, autonomie, sens des priorités
- Aptitude à travailler en équipe, avec des interlocuteurs internes et externes
DRECS
**L’ADSEA 77**: un acteur engagé et reconnu
L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence - ADSEA 77 œuvre depuis 1944 en Seine-et-Marne pour la protection de l’enfance et l’insertion sociale. Reconnue d’utilité publique depuis 1971, elle regroupe aujourd’hui 22 établissements et services, emploie 850 professionnels, et accompagne plus de 6 000 bénéficiaires chaque année dans les domaines de la protection de l’enfance, de la PJJ, du handicap, de la formation et de l’insertion.
Présentation du DRECS
Le Dispositif de Remobilisation d’Engagement Citoyen et Solidaire (DRECS) est un établissement innovant, habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Il accueille 6 garçons âgés de 14 à 17 ans, placés sous-main de justice, et leur propose un accompagnement éducatif individualisé visant à les aider à se distancier des comportements délinquants et à construire un projet de réinsertion sociale et citoyenne.
Souppes-sur-Loing
Diplôme Bac+2 minimum requis (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France FFVélo Temps pleinLa Fédération française de cyclotourisme, engagée dans une dynamique de modernisation et de professionnalisation de ses services, recrute au sein de son équipe un.e secrétaire de direction en CDI. Vous contribuerez à la fluidité et à l'efficacité des processus internes, dans un environnement où l'esprit d'équipe et la rigueur sont au cœur des...
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Secrétaire médical
il y a 5 jours
Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinLa maison de retraite Louis Cubaynes, située au cœur d'une cité estivale, Piriac sur Mer, est un établissement qui a gardé une forte personnalité familiale avec plus d'une trentaine de bénévoles qui participent à l'accompagnement de nos résidents.Nous Recherchons Une Secrétaire Médicale (H/F) à Temps Partiel Qui Sera L'assistante De...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Cagnes-sur-Mer, France Senectis Temps plein**L'entreprise** L'angelique est un établissement familiale avec une capacité de 29 résidents situées dans le quartier des vespins. **Description du poste** Nous recherchons un(e) secretaire de direction pour assister au quotidien la directrice sur la gestion de 2 structures situées a cagnes sur mer (l'angelique 29 lits et sainte juliette 22...
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secretaire de direction en etablissement scolaire
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUTION DON BOSCO Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction en établissement scolaire, vous serez le point de contact clé pour les opérations administratives et organisationnelles, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Pol-sur-Ternoise, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**SECRETAIRE H/F** Pour notre site de **SAINT-POL-SUR-TERNOISE (62130)**, nous recherchons un **SECRETAIRE H/F**en **CDI**. Nous recherchons une secrétaire à mi-temps 17h50 par semaine pour la MECS Taïssir TATIOS (Maison d’Enfants à Caractère Social), qui accompagne 65 jeunes garçons MNA (Mineurs Non Accompagnés), âgés de 16 à 18 ans, qui nous...
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Secrétaire — H/F
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France SESSAD ATESSS Temps pleinL'Association A.R.I.S.S.E recrute pour son SESSAD ATESSSSecrétaire (H/F)L'associationL'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 45 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne des...
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secrétaire de direction F/H
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps pleinL'entreprise L'angelique est un établissement familiale avec une capacité de 29 résidents situées dans le quartier des vespins. Description du poste Nous recherchons un(e) secretaire de direction pour assister au quotidien la directrice sur la gestion de 2 structures situées a cagnes sur mer (l'angelique 29 lits...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Bernes-sur-Oise, France MDS Industrie Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Accueil des visiteurs et clients - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Rédaction et classement de...
