Un(E) Instructeur de Dossiers Administratifs

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

**Mission**:
Vous instruisez les demandes de mise à disposition de salles dans le respect des procédures établies (règles de gestion, réglementation ), en utilisant les outils numériques dédiés (logiciels métiers), et vous gérez les plannings des salles et des agents

**ACTIVITÉS**
- **
Instruire les demandes de mise à disposition de salles**

Vous échangez avec les associations, le protocole et les autres directions.
Vous contrôlez les pièces justificatives des demandes et assurez leur classement.
Vous rédigez les arrêtés de mise à disposition et de redevance.
- **
Gérer les plannings des salles et des agents et les documents à leur transmettre (fiche**

**manifestation et état des lieux)**

Vous vérifiez la disponibilité des créneaux demandés.
Vous vous assurez, pour les manifestations ponctuelles, de la validation de l’élu dans le guichet unique.
Vous saisissez les créneaux des associations dans l’outil de gestion des plannings (Excel/Planitech).
Vous établissez les plannings des agents.
- **
Renseigner des tableaux de suivi et saisir des indicateurs**

Vous renseignez les tableaux de suivi et vous saisissez les indicateurs (gratuités, manifestations par salle, ouvertures des dimanches par salle ).
- **Contrôler les aspects RH en lien avec les agents**

Vous contrôlez les heures supplémentaires et les frais kilométriques des agents.

**Profil**:
Vous possédez le permis B.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de rédaction.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous maîtrisez les procédures administratives.

Vous connaissez l’environnement institutionnel.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et discret(ète).

Vous faites preuve de discrétion.

Vous avez le sens du service public.

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Cycle de travail : 37H30 ou 38H30

Lieu d’affectation : 17 rue Venel Aix en Provence

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

Informations complémentaires

Natacha ROUVE, Chef de service administratif 04 42 91 95 80

**Laura PRIETO PÉREZ** Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48

  • Instructeur - Dalo (F/H)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...

  • Gestionnaire/Instructeur administratif installations classées H/F

    il y a 4 jours

    Châlons-en-Champagne, France PREFECTURE - DDT MARNE Temps plein

    Offre n° 201NGJB – Gestionnaire/Instructeur administratif installations classées H/F La Direction Départementale des Territoires de la Marne recrute un(e) Gestionnaire des dossiers concernant les installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) H/F – Catégorie B. Au sein de l'Unité Procédures Environnementales, vous serez en...

  • UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D’URBANISME

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VILLE D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    La direction de l'urbanisme coordonne et met en œuvre les politiques d'urbanisme et les démarches réglementaires liées à l'aménagement du territoire. L'administration générale est le pivot administratif de la direction et vous serez en charge d'accueillir les usagers en physique et au téléphone afin de répondre aux questions relatives à...

  • UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D’URBANISME

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France La Gazette des Communes Temps plein

    UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D’URBANISME (F/H) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelleJoin to apply for the UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D’URBANISME (F/H) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle role at La Gazette des CommunesSituée au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011...

  • Chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL

    il y a 4 jours

    Beaupréau-en-Mauges, France MAIRIE Temps plein

    Offre n° 202BYYLChargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL (H/F)La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL.poste à temps complet à pourvoir au 3 février 2026Principales activités :Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols). Répondre aux appels...

  • Assistant(E) Dossiers Sécheresses

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL

    il y a 4 jours

    Beaupréau-en-Mauges, France France Travail Temps plein

    Chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL (H/F) La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL. Poste à temps complet à pourvoir au 3 février 2026. Principales Activités Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols). Répondre aux appels téléphoniques....

  • Assistant(E) Dossiers Sécheresses

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs,...

  • Charge(E) de Mission Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...