Responsable Des Affaires Médicales

Intitulé du poste : Responsable des affaires médicales
Affectation : Direction des affaires médicales
Localisation : Epernay

Présentation de la structure

Le centre hospitalier Auban MOET, fondé à la fin du XIX° siècle, répond aux attentes de la population d’Épernay, sous-préfecture de la Marne comptant 25 000 habitants. L’attractivité de son offre de soins de proximité lui permet de rayonner sur son environnement immédiat au profit d’un bassin de population d’un peu plus de 100 000 personnes.

Doté d’une structure d’urgences composée d’une unité d’urgences et d’un SMUR, il assure une prise en charge hospitalière diversifiée pour une capacité globale en Médecine, Chirurgie et Obstétrique de plus de 200 lits.
L’établissement accueille également de nombreux résidants dans ses structures d’accueil pour personnes âgées d’une capacité théorique de 355 lits.

Le CH d’Epernay forme une direction commune avec le CHU de Reims, établissement-support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) de Champagne. A ce titre, la gestion des affaires médicales du CH d’Epernay se fait en cohérence avec celle du CHU de Reims, à travers une coordination étroite entre les équipes des deux sites. Le titulaire du poste sera amené à se déplacer à Reims pour participer à toute réunion de coordination notamment.

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge des affaires médicales, l’AAH assure les missions suivantes:

- Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires Médicales sur son champ de compétences ;
- Gestion administrative du personnel médical (Suivi des effectifs, Pilotage de la masse salariale du personnel médical, Recrutement, Gestion des carrières, GTT, Paie, DPC,) ;
- Management : encadrement et animation quotidienne d’une équipe de 2 agents
- Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales ;
- Suivi de l’exécution du Projet Médico-soignant Partagé.
- Participation aux astreintes de direction.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires Médicales sur son champ de compétences.
- Gestion administrative du personnel médical

Suivi des effectifs:

- Développe et pilote les tableaux des effectifs ;
- Gère les effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre de la Gestion
Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et du développement des filières d’activité ;
Finances, suivi budgétaire et contrôle de gestion:

- Participe à l’élaboration de l’EPRD et assure le suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes en évaluant les actions à mettre en œuvre en fonction des organisations médicales et des évolutions statutaires ;
- Alimente les outils de pilotage de la masse salariale ;
- Assure le recouvrement des recettes des personnels mis à disposition ;
- Analyse des données, des tableaux de bord et justifie les résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Prépare et coordonne avec les gestionnaires référents les études médico-économiques des impacts RH médicales des réorganisations ou de développement d’activités nouvelles ;
Recrutement:

- Met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines médicales de l’institution
- Assure le lien avec les cabinets de recrutements partenaires retenus au niveau de l’établissement ;
- Coordonne la gestion et le suivi des missions d’intérim éventuelles.

Gestion des carrières
- Prépare et instruit les demandes de publication de postes de praticiens hospitaliers ;
- Coordonne la gestion de la carrière des personnels médicaux ;
- Suit l’activité libérale des praticiens

Permanence des soins et Gestion du temps de travail:

- Prépare et met en œuvre les décisions de la COPS ;
- Coordonne le suivi de la gestion du temps médical, et notamment les tableaux de service.

Paie : Coordonne la paie des praticiens.

Développement professionnel continu
- Encadrement et animation quotidienne de l’équipe administrative.
- Coordonne et supervise l’équipe administrative
- Assure un bon niveau d’information et veille au maintien des compétences de l’équipe ;
- Organise, supervise et contrôle toute l’activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes ;
- Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser ;
- Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service.

Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales
- Intervient en soutien de du Directeur des Affaires et Coopérations médicales pour la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l’établissement ;
- Conduit en propre des projets, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés