Assistant(E) de Gestion Numerisation

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
La gestion administrative prise en charge au centre de gestion est partie intégrante dans la prestation définie par les Organismes d’Assurance Maladie.

Les entités clientes qui attendent un haut niveau de qualité ont des relations quotidiennes avec les responsables du centre de gestion.

**1. Traitement des documents à numériser**

Analyser le besoin du client à partir du support fourni

Paramétrer les informations à récupérer sur le document à numériser (type de document et donnée d’entrée)

numériser les documents

**2. Recherche des éléments manquants**

sur l’ERP (M3H) rechercher les éléments manquants : numéro de commande ou code client.

**3. Numérisation**

capturer les images sur free capture : utiliser les bons paramètres selon le type de documents.

valider les documents sur WebCheck

**4. Administration du logiciel IAS**

Administrer les profils des bannettes dans IAS (droits)

Préparer et animer des formations sur les fonctionnalités du logiciel

**5. Référent technique**

Être le référent technique pour le logiciel auprès de toutes les équipes.

Assurer la liaison pour résolution de problèmes

Optimisation des processus métiers

Réalisation des modes opératoires

**6. Planification de l’activité du service**

Etablir une proposition de planning journalier de l’activité sur le trimestre en fonction des absences des collaborateurs

S’assurer que le planning est suivi et faire remonter aux managers les difficultés

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique**
- Maîtriser les logiciels de numérisation
- Appétence forte pour les systèmes d’information
- Connaissance de documents administratifs liés au domaine de la santé (PM/DEP/Feuille de soins)

**Savoir Être**
- Anticiper et s'adapter à l'évolution de l'environnement
- Travailler en équipe
- Gérer ses priorités et son efficacité personnelle

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.