Assistant(E) de Gestion Administrative Et

il y a 1 jour

AixenProvence, France ACB Solutions Temps plein

ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale..

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment:

- Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats courants, gestion de la flotte automobile, gestion des baux commerciaux en cours.
- Comptabilité - Finance : Transmission des données à l'expert-comptable. Vérification et imputation des factures fournisseurs, saisie des règlements. Edition et envoi des factures de vente, suivi des règlements client, recouvrement. Rapprochement bancaire et suivi trésorerie. Mise à jour des différents tableaux de bord existants : étude rentabilité des affaires, prévisionnel rentabilité globale, prévisionnel CA.
- Gestion du personnel et de la paie : état préparatoire aux BS, saisie et suivi des CP, suivi des visites médicales, suivi et gestion des formations, participation au processus de recrutement.
- Support aux chargés d'affaires : enregistrement des commandes clients, demande de devis auprès du panel fournisseurs/sous-traitants, établissement des commandes. Pré-rédaction de devis, réponses à appel d'offres, compilation DOE.
- Développement Commercial : Co-Elaboration d'un plan de prospection géographique / thématique, veille marchés publics et participation aux réponses à AO, assistance au développement d'outils et supports de communication.

Issu(e) d'une formation de type BTS ou Bac +3, idéalement dans la Comptabilité / Gestion ou dans la Gestion des Entreprises, vous avez à votre actif une expérience similaire probante, idéalement au sein d'une TPE.

Profil recherché : Etre autonome dans l'accomplissement des missions, sans pour autant oublier l'importance de la communication et de la collaboration.

Etre curieux, structuré et force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ecole des parents et des Educateurs d'Aix - Pays d'Aix Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. **Présentation de l’association** L’École des Parents et des Éducateurs d'Aix - Pays d'Aix (EPE) est une association (loi 1901) de l’éducation populaire au service des parents, des jeunes, des familles et des professionnels qui œuvre dans une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Stage Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    Stage Rémunéré : Assistant(e) de Gestion Administrative Durée : 3 mois Lieu : Académie d'Art Dentaire Aix Horaires : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15 Missions :Sous la supervision de l’assistante de gestion administrative, vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions quotidiennes. En binôme, vous interviendrez sur les tâches...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion administrative et comptable du service **Activités**: - Assurer le...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...