Manager équipe Assistance Administrative
il y a 5 jours
ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management et accompagnement de projets. Société indépendante, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses consultants.
Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.
Vos missions
Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions:
L’encadrement d’une équipe de 8 à 10 assistantes administratives.
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil.
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples.
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.
Vos compétences
- F / H - Diplômé.e niveau minimum Bac + 3 en gestion administrative.
- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.Vos capacités relationnelles et managériales sont les éléments clés de votre réussite
-
Assistance Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France Loire solidaires Temps pleinL’ASL est une **agence immobilière à vocation sociale** (AIVS®), dont le siège se situe à Saint-Etienne. Son objet est de contribuer à la lutte contre le mal-logement en développant l’offre locative très sociale et en favorisant l’accès et le maintien dans le logement des personnes en situation de fragilité. Elle gère 500 logements sur la...
-
Chef D'équipe Mécanique
il y a 1 semaine
Lyon, France Expert & Manager Temps plein**L’entreprise**: Notre client est une importante entreprise présente depuis 50 ans en France et à l’international. Elle accompagne d’autres grandes entreprises (BTP, industrie, nucléaire ) dans leurs projets de construction de grosse chaudronnerie, de maintenance ou de grande manutention. Dans le cadre d’un nouveau contrat de maintenance sur un...
-
Assistant Administratif Equipe Pluridisciplinaire
il y a 5 jours
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12241 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle Personnes âgées et personnes handicapées-autonomie, MDMPH, service évaluation secteur adulte - 28/10/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Plus de 9 000 collaborateurs contribuent...
-
Agent Administratif EHPAD – Organisation
il y a 1 semaine
Lyon, France La Compassion Temps pleinUne association humanitaire à Lyon recherche un(e) Agent Administratif(e) pour assurer le suivi de missions administratives importantes. Le rôle implique la gestion des contrats, l'organisation des plannings, et l'assistance à la communication interne. Le candidat idéal aura une formation administrative ou une expérience équivalente et devra être...
-
Concepteur Assistance Digital Workspace/Knowledge Manager/ITSM
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Free-Work Temps pleinNous recherchons pourune entreprise de renommée française spécialisée dans le secteur de l'industrie, Un Concepteur Assistance / Architecte Fonctionnel Digital Workspace H/F sur Lyonafin de concevoir, maintenir et organiser l'ensemble de la documentation d'assistance pour les services bureautiques, spécialisés, métier et mobilité.Objectifs de la...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Lyon, France PartaGE Temps pleinDans le cadre d'une restructuration, nous recrutons un profil de « Responsable Administratif et Financier» pour une entreprise industrielle basée à Montbrison. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion financière - Gestion des Ressources humaines - Organisation et pilotage du pôle administratif & moyens...
-
Manager de L'assistance Truck
il y a 2 semaines
Lyon 1er, France Dogfinance Temps pleinDescriptif du poste Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays. Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance,...
-
Chargé d'Assistance H/F
il y a 1 semaine
Lyon, France ARC Europe Temps pleinEnvie d'aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ? Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, Faites le choix de vous lancer dans un...
-
Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
-
Chargé d'Assistance Trilingue Italien H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Groupe LMI Temps pleinDirectement rattaché(e) à un manager de pôle et après une formation, vos principales missions sont : · Réceptionner les appels de clients européens, · Collecter les informations nécessaires et conseiller les clients, · Identifier et vérifier les garanties des contrats, · Mettre en oeuvre la prestation d'assistance via le système d'information,...