Secrétaire Polyvalent

il y a 9 heures

NoisyleSec, France AQUARELIA NOISY LE SEC Temps plein

Le secrétaire polyvalent sera chargé de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours.

**MISSIONS ET ACTIVITES**
- Missions Secrétariat :_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Répondre au standard téléphonique
- Veiller au bon état des stocks de fournitures (bureau et hygiène)
- Assurer la réception des achats et l'accueil de prestataire d'intervention
- Faire les mises à jour de différents documents administratifs
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Classer et archiver les documents de travail, internes et commerciaux
- Missions accueil-résidents:_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et prospects
- Assurer la gestion des urgences (pompier, médecin, infirmier, famille)
- Gérer les fiches contacts
- Réaliser les état des lieux entrant et sortant
- Suivre la gestion des nouveaux résidents : documents administratifs pour clore le dossier, remise de médaillon d'urgence,
- Prendre les rendez-vous médicaux et réaliser le suivi des dossiers médicaux
- Taper la feuille de présence des résidents pour les repas, distribuer les menus, assurer leur retour afin d'effectuer les changements au repas.
- Mettre à jour les listes des résidents, Anniversaires, Habitudes alimentaires, Ménage, Liste appartements disponibles
- Annoncer les anniversaires
- Missions d'animation :_
- Mettre en place les animations préparées par l'animateur et/ou la Direction
- S'assurer que les résidents participent et soient satisfaits
- Proposer des idées d'animation

**COMPETENCES**
- Compétences théoriques :_
- Bonnes connaissances des outils informatiques
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Aptitudes professionnelles :_
- Forte capacité relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur
- Adaptabilité face aux nombreux interlocuteurs
- Affinité avec la population Séniors
- Courtoisie, bienveillance

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 248,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France BATI FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour les missions suivantes: - Gérer les appels téléphonique, planification des rdv, facture/devis, gestions des courriers. Temps de travail: De 12h à 18h (nous pouvons modifié les horaires) Du mardi au samedi Expérience dans le bâtiment souhaité, une expérience dans le secrétariat exigée. Savoir...

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Camion utilitaire Temps plein

    Présentation de l'entreprise:Secrétaire Polyvalent – Dérives VP/VU (Homologation véhicules 5 places 2 places)Mission du posteLe secrétaire polyvalent assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux dérives véhicules particuliers/utilitaires. Il est l'intermédiaire entre les clients, les partenaires et l'administration, tout en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    **Description du poste** MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son...