Secrétaire polyvalent

il y a 4 jours

NoisyleGrand, Île-de-France Camion utilitaire Temps plein

Présentation de l'entreprise:

Secrétaire Polyvalent – Dérives VP/VU (Homologation véhicules 5 places 2 places)Mission du posteLe secrétaire polyvalent assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux dérives véhicules particuliers/utilitaires. Il est l'intermédiaire entre les clients, les partenaires et l'administration, tout en veillant à la conformité des documents nécessaires à l'homologation et à la transformation des véhicules.

Url du recruteur:

Mission du poste:

  • Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique des clients, réponse aux demandes d'informations, suivi des dossiers clients.
  • Gestion des dossiers véhicules : création, suivi et archivage des dossiers administratifs (cartes grises, plaques, documents techniques, photos, etc.).
  • Traitement administratif : saisie informatique, gestion des courriers et e-mails, préparation des documents pour les homologations et transformations.
  • Facturation et encaissements : émission des devis, factures, suivi des paiements et relances si nécessaire.
  • Coordination interne : communication avec les techniciens, les partenaires et les administrations pour assurer la fluidité des opérations.
  • Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Bon relationnel client et sens du service.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
  • Esprit d'équipe et adaptabilité.

Connaissances préalables souhaitées

  • Connaissance du secteur automobile, notamment des démarches administratives liées à la carte grise, immatriculation, homologation, ou dérives VP/VU.
  • Compréhension basique des documents techniques d'un véhicule (carte grise, plaques, numéro VIN, etc.).
  • Familiarité avec les sites administratifs (ANTS, SIV, etc.) est un atout.

Contrat: Non cadre

Profil recherché:

Atouts favorables

  • Expérience dans un garage, centre d'homologation, ou société automobile.
  • Connaissance du traitement des dérives VP VU.
  • Polyvalence et goût pour les tâches administratives variées.
  • Sens du détail et réactivité face aux imprévus.

Conditions et environnement de travail

  • Poste sédentaire, sans manutention physique.
  • Travail en bureau avec outils informatiques.
  • Relation quotidienne avec les clients et partenaires professionnels.
  • Poste à pourvoir immédiatement (selon ton besoin, à adapter).

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  • Secrétaire commerciale

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France FRANCE AFFAIRES EQUIPEMENTS Temps plein

    Présentation de l'entreprise:Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente, organisée et dotée d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe. Le poste combine missions administratives et responsabilités commerciales, avec une réelle évolution possible au sein de la structure.CDD évolutif en CDIUrl du recruteur: Mission du...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Alternance - Secrétaire médical H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) secrétaire médical H/F en alternance.Ce poste, basé à Noisy-le-Grand, est à pourvoir dès que possible.En postulant, vous manifestez votre...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 6 jours

    Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France EG Services Temps plein

    FICHE DE POSTE : Secrétaire Standardiste (H/F)PanoraLearn – Le Pré-Saint-GervaisPrésentation de PanoraLearnPanoraLearn est un centre de formation moderne, dynamique et en pleine croissance. Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée,...

  • Secrétaire Polyvalent(e) F/H

    il y a 15 heures

    Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire général

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature18/01/2026 Nature du contratCDI CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 14 heures

    Le Mans, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...