Attaché D’administration à La Direction de La Stratégie

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

**Votre mission**:
**ORGANISATION DU TRAVAIL**:
Cycle : hebdomadaire.

Horaire journalier : Temps cadre

Repos : fixes, week-end et jours fériés

Modalités de planification des Congés : 25 jours de congés annuels, plus 2 jours de hors saison et un jour de fractionné, si droits ouverts, planifiés par le cadre référent.

Nombre de RTT : 19 (journée solidarité déduite)

**ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE**:
**GESTION DE PROJET**:
1/Apporter un rôle d’expert au sein de la direction de la stratégie sur le versant de la gestion de projets : apporter un véritable support méthodologique, afin d’accompagner les professionnels de santé, en coordination et grâce à l’expertise des directions fonctionnelles concernées (RH, Services techniques, DS, Achats et logistique, qualité, etc.):
¨ Analyser les demandes des services et veiller à la bonne adéquation des projets au regard du projet médical d’établissement

¨ Accompagner les services dans la réalisation de l’étude médico-économique de leurs projets en lien avec les directions fonctionnelles concernées.

¨ Analyser les processus en vue d’une optimisation et être force de propositions.

¨ Accompagner les porteurs de projets sur la préparation de leur présentation au comité des projets ou à la commission des effectifs.

¨ Assurer un suivi opérationnel des projets, au plus près du terrain, une fois qu’ils sont validés.

¨ Travailler sur le parcours patient dans un esprit d’optimisation.

2/Assurer une mission de veille et de benchmark des innovations organisationnelles, et de leurs possibles transcriptions sur l’hôpital

3/Suivre les dossiers retenus au SEGUR des investissements

**APPELS A PROJET**:

- Aider à la constitution de dossiers portants sur les différents appels à projets et assurer le suivi.
- Mission de veille sur le lancement des différents appels à projet

**AUTORISATIONS - DOSSIERS D’HABILITATION**:

- Participer à la constitution des dossiers d’autorisation, notamment sur le versant financier

**RELATIONS AVEC LES POLES - DIALOGUES DE GESTION**:
Organiser, préparer et suivre la démarche de contractualisation avec les pôles:

- Contrats de pôle
- Dialogues de gestion
- Synthèses

**CPOM**:
Suivre et réaliser en lien avec les services de soins et le service financier l’évaluation du CPOM
- Suivi des contrats : contrôle, mise en signature
- Evaluation annuelle
- Evaluation pluriannuelle

**COOPERATIONS ET PARTENARIATS**:
Suivre différents dossiers de coopérations pouvant amener à la rédaction de documents institutionnels au niveau des GCS (mises à jour de conventions constitutives, des règlements intérieurs de GCS, Rapports d’activité des GCS, suivi des AG )

**COLLABORATIONS ET DOSSIERS DIVERS**:

- Appui à la rédaction ou à la relecture de notes de synthèse, documents divers ( ex : projet médical, projet managérial, rapport d’activité, CRIT)
- Participation à certaines instances
- Gérer le fichier structure:

- Création des unités fonctionnelles, analyse de l’opportunité, bonne utilisation
- Interface DG-CDG-DIM-BE- Autres directions fonctionnelles concernées
- Autres missions diverses en fonction de l’actualité

**LIENS FONCTIONNELS**:
Travailler en collaboration et coordination avec:
**EN EXTERNE**:

- les représentants des organismes ou établissements associés aux projets

**EN INTERNE**:

- les autres directions : DRH, DAL, DAF, DIM, CDG
- les chefs de pôle, les chefs de services, les cadres supérieurs de pôle, les cadres de santé

**Le profil idéal**:
**Connaissances**

Connaissances financières

Fonctionnement et organisation des établissements de santé

Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire

Connaissance des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, BI, internet pour les recherches documentaires )

**Savoirs faire opérationnels**

Savoir travailler en autonomie

Savoir piloter des objectifs et en assurer le suivi

Savoir anticiper, planifier, organiser les différentes tâches incombant à ce poste

Savoir identifier le bon interlocuteur et les personnes ressources

Savoir partager l’information, rendre compte et formuler des propositions.

Savoir transmettre les informations nécessaires pour optimiser les prises de décision

**Savoirs faire comportementaux**

Savoir collaborer avec les équipes médicales et paramédicales et les partenaires extérieurs

Savoir être à l’écoute des intervenants