Secrétaire Médicale

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Diplôme requis**:
titulaire du Baccalauréat

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
27 Congés annuels
15 RTT
Restauration du personnel
Parking
Prime de mobilité
Travail en journée continue
CDD 3 mois renouvelable cat C

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Descriptif des missions inhérentes au poste**

**Processus**

**Liste des tâches**

Diagnostic médical
- Saisie de CR d’Immunofluorescence cutanée
- Insertion dans le logiciel des CR d’avis
- Transmission au médecin responsable pour validation et signature.
- Gestion des avis (envoi et retours) + protocoles divers
- Gestion des demandes d’expertises (médecine légale)

Transmission des résultats
- Gestion de l’accueil téléphonique et des mails
- Envoi des CR par messagerie sécurisée
- Gestion administrative et médicale de dossiers patients : Cristalnet, courrier, mailing, scannage, Sisra

Archivage des résultats
- Classement et archivage des dossiers papier

Enregistrement des dossiers patient
- Aide à la gestion des non conformités
- Scan ordo

Gestion des matériels/Equipements
- Entretien courant des équipements selon les documents en vigueur
- Gestion des pannes de postes informatiques, des imprimantes, du fax, du photocopieur

Gestion des approvisionnements et des stocks
- Gestion des commandes des consommables informatiques

Hygiène et sécurité
- Respect des procédures institutionnelles
- Participation aux formations Hygiène et Sécurité

**Profil recherché**:
**Diplômes et aptitudes requises**
- Etre titulaire du Baccalauréat
- Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable
- Connaissance et respect du règlement intérieur du CHUGA
- Respect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelle
- Se conformer au système d’Assurance qualité du LBM (norme NF EN ISO 15189)
- Respect de l’organisation du travail et des congés en fonction d’un planning élaboré par l’encadrement avec l’équipe.

**Compétences spécifiques**
- Sens du travail en équipe : secrétaire/aide labo/technicien/biologiste/pathologiste
- Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation et la capacité à discerner la situation d’urgence
- Posséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et Word
- Posséder ou acquérir des compétences sur les logiciels TDHC et monSisra
- Etre d’une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiers
- Etre capable de s’adapter
- Optimiser ses compétences, accroitre ses connaissances par la formation (interne et externe)

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation