Gestionnaire Facturation Fournisseur

**Intitulé du poste** : Gestionnaire facturation fournisseur
**Localisation** : Technolac, le Bourget du lac
**Rattachement hiérarchique** : Direction Administrative et Financière
**Type de contrat** : CDI / CDD
**Temps de travail** : 35 heures hebdomadaires
**Date de prise de poste** : 08/ 2025

**MISSIONS PRINCIPALES**

**1. Gestion de la facturation**
- Contrôle avec rigueur de l’exactitude des éléments facturés
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs dans Excel et dans notre ERP
- Classement physique et numérique des documents
- Echange de mail avec les fournisseurs et sous-traitants (gestion des litiges, demande d’avoirs, documents manquants, etc.) en français et en anglais
- Relance des sous-traitants pour les documents techniques liés aux travaux
- Gestion et demande de bons à payer aux différents services en interne pour mettre en règlement des factures
- Suivi des règlements fournisseurs et tenue des délais de règlement

**2. Support comptable et analytique**
- Participation aux clôtures comptables (annuelles)
- Contribution à l’élaboration des reportings internes du service

**3. Administration générale**
- Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Gestion de l’accueil téléphonique du service (moins de 10 appels par jour)
- Mise à jour des bases de données administratives
- Classement, archivage et scan des documents administratifs et comptables selon les procédures en vigueur
- Contrôle et numérisation des notes de frais des collaborateurs
- Suivi et organisation des visites médicales du personnel dans le respect des obligations légales
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH (aptitudes, visites médicales, etc.)
- Gestion mensuelle des cartes salarié de déjeuner
- Contribution aux tâches administratives liées aux ressources humaines
- Participation à des projets d’optimisation financière et d’amélioration des outils de suivi

**4. Suivi de la facturation client**
- Suivi des factures impayées, relances et gestion du recouvrement
- Gérer les litiges de facturation avec les clients en fournissant un service de qualité
- **Profil recherché**_

**Hard skills**
- Bonne maîtrise de la facturation (environ 400 factures par mois)
- Excellent suivi des dossiers
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Bonne connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de facturation
- Maîtrise de l’anglais écrit (niveau B2 minimum requis)
- Bonne compréhension des processus administratifs et comptables
- A l’aise avec les chiffres et sens de l’analyse
- Parfaite maitrise du français écrit

**Soft skills**
- Rigoureux
- Proactif
- Sens des priorités
- Organisé
- Autonome
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Doté d’un bon relationnel, avec un esprit positif et collaboratif
- Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

**FORMATION & EXPÉRIENCE**
- Bac +2 /3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent (ex. BTS GPME, DUT GEA)
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en environnement industriel
- Rémunération selon profil et expérience

**HORAIRES DE TRAVAIL**
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires
- Horaires classiques : du lundi au vendredi - **8h30 à 12h / 13h30 à 17h45**

**AVANTAGES**

**Protection sociale**:

- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance

**Avantages financiers**:

- Intéressement
- Forfait mobilité durable
- Accès aux avantages du CSE (Loisirs, chèque culture )

**Vie au bureau**:

- Locaux agréables et récents
- Salle de pause et de déjeuner pour les salariés
- Situé à proximité du lac du Bourget

**Transports et mobilité**:

- Parking à vélo
- stationnement gratuit

**Culture d’entreprise**:

- Équipe jeune et dynamique (avec une bonne ambiance entre les services)

Vous êtes peut-être la pièce manquante de notre puzzle. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une entreprise ou votre expertise sera valorisée, rejoignez-nous pour bâtir ensemble la suite de notre histoire.

Adressez-nous, dès maintenant, votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau d'anglais ?
- Avez-vous une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire ?
- En trois mots, comment vous décrivez-vous ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/08/2025