Assistant(E) RH Et Adminitratif(Ve)

il y a 3 jours


Paris, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

« LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administratif (ve)**pour le site à Evry (91).

**Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.**

Vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Vérifier l'affichage réglementaire, préparation et suivi des contrats de travail
- Mettre à jour le registre du personnel, suivre les feuilles de pointage, mise en forme du planning en accord avec le directeur du centre de loisirs
- Etablir avec la direction du site à destination de la DRH, le tableau récapitulatif de fin de mois et données salariés.
- Suivre le process de commande : Formulaire de commande à récupérer des services cuisine, entretien, salle de jeux et café à faire valider au directeur pour tous les consommables.
- Gérer les stocks de consommables jeux, matière première cuisine, des produits ménagers
- Procéder à des mailings de relances clients
- Gérer des historiques de cartes clients jeux y compris cartes de fidélité
- Suivre des contrats d'entretien et de maintenance : porte automatique, climatisation, caméra de vidéosurveillance etc..
- Vérifier et suivre des normes de sécurité de l'établissement : tenue du registre de sécurité, emplacement et état des RIA, extincteurs, et Désenfumage, état et position des panneaux de signalisation, vérification annuelle par les entreprises sélectionnées
- Gérer des factures et archivage selon process interne
- Agir en conformité avec les Politiques et Procédures de l'enseigne,
- Gestion administrative des absences (arrêts/Congés Payés?)
- Suivi des adhésions mutuelle
- Suivi des visites médicales
- Suivi des Entretiens Annuels
- Suivi des sessions de formation
- Gestion des badges
- Gestion administrative des Accidents de Travail

Quel est le profil idéal ?
- Bac +2 minimum type Assistante de Gestion PME/PMI ou équivalent (ressources humaines)
- Vous avez une première expérience réussie

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 16,48€ par heure

Nombre d'heures : 18 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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