Secrétaire (H/F)

SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL est actif depuis bientôt 40 ans, spécialisé dans le secteur des activités comptables et du conseil à notre clientèle (de l'artisan à la grosse entreprise dans tous les secteurs d'activité). Nous sommes un cabinet à taille humaine d’avenir (environ 70 personnes sur 4 sites en Lorraine), qui mêle savoir-faire et savoir-être dans un contexte de travail digital et épanouissant.

Classé 159ème cabinet comptable et de conseil parmi les 1 700 meilleurs établissement comptables et sur plus de 20 000 cabinets au niveau national selon l'étude PLIMSOLL.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour venir en support administratif de nos équipes (principalement comptable, social, juridique et paie). En relation directe et permanente avec les collaborateurs, et sous l’autorité des deux experts-comptables associés gérants du site de Yutz, vous prenez en charge l'accueil client et le secrétariat général. Vos missions se composent ainsi principalement de:

- L'assistance administrative de nos équipes (rédaction de courrier, envoi de lettre, relecture, mise en forme et validation de documents)
- La gestion du courrier (relevé le courrier et préparer le courrier sortant, une entreprise vient le ramasser quotidiennement)
- L'accueil physique et téléphonique du site (vous êtes le premier contact envers la clientèle et êtes garant(e)s de la bonne image de l'entreprise)
- L'organisation de rendez-vous et plannings du groupe, des salles à réserver et responsables (visite, réunions, échéances...) via notre outils OUTLOOK
- Les scans/photocopies et différentes activités de classement/archivage...

C'est un poste polyvalent, adaptable et évolutif car selon vos compétences et votre motivation vous pourriez acquérir des tâches supplémentaires comme la facturation, gestion, tableaux de bords... En relation avec les secrétaires des autres sites du groupe vous vous tenez informées et vous aidez au quotidien afin de mettre en place et faire évoluer au besoin les procédures internes afin d'améliorer votre poste.

Vous avez le sens des responsabilités/du secret professionnel, vous êtes dôté(e) d'excellentes compétences en matière d'expression écrite/orale, vous êtes quelqu'un sérieux(-se), énergique et souriant(e)

Vous maîtrisez le pack office et avez un attrait pour le numérique.

Le + : Une expérience acquise en cabinet ou environnement similaire dynamique et pluridisciplinaire.

Avantages:

- Mutuelle/Prévoyance intéressantes
- Parking gratuit et privatif avec barrière
- Café/thé/panier de fruit... gratuits
- Proche de restaurants et de l'accès à l'autoroute
- Afterworks réguliers, Newsletter interne, réseau social d'entreprise, SIRH...
- CSE (évènements, réductions, chèques cadeaux...)
- Prime annuelle de participation et exceptionnelles (cooptation, apport...)
- Tickets restaurants d'une valeur de 9€
- Partenariats avec possibilité d'avoir des places (Football, Hockey sur glace...)
- ACTION LOGEMENT : aide/subvention en mobilité, rénovation et conseils
- Entreprise innovante et qui bouge (voir nos réseaux sociaux )
- Locaux avec un grand poste de travail, des collègues agréables, outils numériques, spacieux, double écran, direction à l'écoute...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 500,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail