Gestionnaire Courrier Et Adminstratif

Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

Forte de plus de 220 collaborateurs, APF Entreprises 94, basée à Choisy-le-Roi, est essentiellement spécialisée dans les prestations de services (accueil, assistance informatique, nettoyage, restauration, impression et routage ) au sein de ses propres locaux ou directement sur les sites de ses clients franciliens.

Description du poste- La gestion (réception, tri et envoi) du courrier, des RAR, des colis, des plis,
- La réception et la manutention des palettes qui arrivent au R -2 quai de livraison,
- La réception des plateaux repas qui arrivent au R -2 au quai de livraison et

l’accompagnement jusqu’au destinataire,
- L’enregistrement des RAR, des colis, des plis,
- Le tableau des statistiques destiné au Rapport Mensuel d’Activité (RAR, colis, plis, palettes, plateaux repas ),
- La distribution du courrier et des livraisons dans les étages,
- La mise à jour des cases courrier dans les étages,
- Le suivi de l’affichage et du retrait des informations légales dans les vitrines situées dans les points courrier / reprographie,
- L’approvisionnement du papier A4 / A3 dans les locaux reprographie,
- Le remplacement des cartouches de toner, bacs de récupération et photoconducteurs
- La gestion de la boîte mail du service courrier
- L’entretien des broyeurs dans les locaux reprographie
- La dépose du courrier départ au R -2 avant 16h00

En cas de besoin en l’absence ou pendant les congés d’un collaborateur,
- Les demandes de badges (réalisation du badge et prise de photo)
- La gestion des arrivées (kits d'arrivée et envois de mails), des sorties et des transferts
- Le suivi des porte-noms
- La gestion de la boîte mail des services généraux
- La mise à jour quotidienne du fichier des effectifs SIEGE et IDF en fonction de la réception

des fiches d’arrivée, de sortie et de mouvement interne
- La mise à jour de la base de données et le paramétrage des BADGES (accès TE, accès RIE via Elior, distributeur de boissons) et accès parking (parkings Corolles et Centre)
- La gestion du stock de badges vierges
- Le tableau des statistiques BADGES TE et parkings (Créé, supprimé, perdu, etc..) destiné au Rapport Mensuel d’Activité
- Le suivi des demandes des occupants via l'outil SAM FM et le traitement
- Le tableau des statistiques SAM FM destiné au Rapport Mensuel d’Activité
- Le suivi de l’affichage et du retrait des informations légales dans les vitrines situées dans les points courrier / reprographie

La mise en place des salles Boston/ Montréal et 2328 / 2329, en cas de besoin et en

l’absence ou pendant les congés d’un collaborateur

**Qualifications**:
- Expérience dans le domaine du courrier.
- Savoir porter des charges lourde +5 kg (approvisionnement de ramette de papier A4 et A3 dans tous les étages
- Etre à l'aise avec l'outils informatique (création de badge et utilisation de divers logiciel)
- Maîtrise du Pack office Microsoft et des outils Internet

Informations supplémentairesLieu Courbevoie

Horaire lundi au vendredi 09h00 à 17h00

CDDT de 6 mois renouvelable voir cdi potentiellement par la suite

Informations supplémentaires:

- Dynamique et efficace
- Grande rigueur** **de travail,
- Forte capacité de synthèse et d'adaptation,
- Maîtrise du Pack office Microsoft et des outils Internet.