Assistant Technique Maitrise D'ouvrage

il y a 2 jours


Bordeaux, France Les HLM recrutent Temps plein

Réalise les traitements administratifs de plusieurs activités liées à son domaine technique dans le respect des procédures et des délais
Garantit la fiabilité des traitements réalisés

A ce titre, vous:
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Assurez le suivi administratif des opérations qui vous sont confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, PVconstitution des dossiers de demande des primes d'assurance dommages-ouvrages, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations)

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Assurez le suivi comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant, engagement, saisie, suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier)

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Assurez le secrétariat du service maitrise d’ouvrage (mise en forme et frappe du courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes...) Préparer, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations, des notifications de procès-verbal de réception, de levée de réserves)

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Contribuez à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques du service (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données Gespro /active 3D, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations...), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL, des demandes de garanties d’emprunts et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers compris délibérations,

**Profil**

Vous avez un Bac+2/3 en Secrétariat.
Vous avez des connaissances techniques du bâtiment.

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
**Lieu**

Bordeaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI



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