Chargé(E) D’accueil/secrétaire

il y a 2 jours

Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein

CDD temps-partiel (28h hebdomadaires)

1 mois

**Vos missions seront les suivantes**:

- Vous êtes en charge de l’accueil du public, et à ce titre, vous orientez, informez ; sur place, au téléphone, ou par mail les adhérents/parents ou personnes fréquentant nos structures (Centre social et Centre de la Petite Enfance) ;
- Vous gérez également le standard téléphonique et transmettez les appels et messages aux Responsables concernés ;
- Vous assurez le relais d‘information entre le public et la structure et veillez à la circulation des informations orales et écrites ;
- Vous gérez l’affichage en collaboration avec le Service communication, la documentation, le planning des salles, une partie du matériel, et certaines commandes (notamment les commandes de repas des Centres de loisirs et crèches) ;
- Vous réaliserez ponctuellement des travaux administratifs et des tâches statistiques ;
- Vous enregistrez les inscriptions, leur règlement et assurez le suivi/contrôle/transfert de la caisse, en collaboration avec les secteurs concernés ;
- Vous tenez le fichier des adhérents à jour, vous enregistrez les pré-inscriptions, et suivez la liste d’attente des crèches, activités et sorties ; à ce titre, vous alertez les responsables de crèches en cas de demande de place d’urgence et les responsables des activités et sorties, de l’avancement des inscriptions ;
- Vous sensibilisez les habitants à participer aux activités organisées par le Centre social et assurez l’inscription des habitants à ces actions ;
**Profil**: Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC professionnel et/ou BTS Bureautique

Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’accueil ou de l’hôtessariat.

**Compétences souhaitées**:

- Polyvalence, autonomie et organisation
- Aisance relationnelle : capacité d'écoute, d'adaptation aux publics, de gestion des conflits
- Aptitude à la communication et à promouvoir les projets/évènements organisés par les équipes

Rémunération : selon CCN ALISFA

Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2025.

A l’attention de Céline MAJOT

Maison de Quartier de Wazemmes, 36 rue d'Eylau, 59000 Lille

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 17 724,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- accueil: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire administrative en charge de l'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France SAFER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes,, ainsi que le maintien d'un environnement de...

  • Secrétaire/hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours

    Lille, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil motivé(e) pour rejoindre notre centre Place Dentaire basé à Lille. Vos missions: - L’accueil téléphonique et physique des patients, - La prise de rendez-vous, - Gestion des agendas des praticiens, - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, prises...

  • Secrétaire Médical(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lille, France GIE DOMAIN Temps plein

    **Description du poste** **À PROPOS DE NOUS** Les **Centres Galilée et Bourgogne**situés à Lille sont des établissements de santé privé spécialisé dans le traitement du cancer (radiothérapie, chimiothérapie et soins de support) et l'imagerie médicale. Nous plaçons le patient au cœur de nos préoccupations. Afin d'assurer une qualité de soins...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Lille, France ALEFPA Temps plein

    Le CMPP DECROLY 1 recherche un(e) secrétaire médicale pour un remplacement CDD long terme. Prise de poste à partir du 24/02/2025. Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous contribuez à la prise en charge du public, et vous avez pour principales missions: 1. Accueil téléphonique et physique des usagers 2. Gestion des plannings...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France CMPP DECROLY 5 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre. Vous assurerez la liaison entre les patients, les...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours

    Lille, France Dentylis Temps plein

    Au sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib - Les règlements et la facturation - L’envoi des devis aux mutuelles - Le traitement des prises en charge - la gestion des dossiers...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours

    Lille, France ALEFPA Temps plein

    L’ALEFPA recrute pour le CMPP Decroly 1 situé au 47/49 rue de Bourgogne et son Antenne située au 51 Boulevard de Strasbourg à LILLE (59000): Un(e) Secrétaire En CDD - Temps plein. Poste à pourvoir du 14/11/2024 au 20/12/2024 Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon CCN66 Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vous...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours

    Lille, France Dentylis Temps plein

    Au sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib - Les règlements et la facturation - L’envoi des devis aux mutuelles - Le traitement des prises en charge - la gestion des dossiers...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-social Et Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Lille, France AFEC Temps plein

    Lieu de travail : Agence de Lille - accès à un Parking Prise de poste : 26/05/2025 35 H/Semaine Type d'emploi : CDD Horaires : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h Vous aborderez entre autre les thématiques suivantes: - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la conservation des...