Secrétaire administrative en charge de l'accueil H/F

il y a 2 semaines

Lille, Hauts-de-France SAFER Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes,, ainsi que le maintien d'un environnement de travail organisé et efficace. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et multi-sites en identifiant rapidement la nature de la demande et en orientant la personne vers le bon service et la bonne personne
  • Transférer et mettre en relation les communications et s'assurer que la mise en relation est effective, en respectant la disponibilité des personnes
  • Prendre des messages en cas d'indisponibilités des interlocuteurs et garantir leur transmission immédiate par mail ou par téléphone
  • Accueil physique des interlocuteurs
  • Assurer la gestion du courrier entrant et enregistrement avant distribution. Gestion du courrier sortant.
  • Gestion de la boite mail
  • Maintenir une organisation efficace du bureau, y compris la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
  • Réaliser les commandes de fournitures de bureau et de consommables informatiques et assurer un suivi de stock
  • Gestion des petits travaux : interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des différentes entreprises, vous serez en charge d'appeler et de programmer les interventions liées à la gestion des bureaux
  • Gestion des notifications d'un ou de plusieurs départements reçues des notaires

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou agent d'accueil
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 490,52€ par mois

Nombre d'heures : 29 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • secrétaire commerciale

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire commerciale (H/F) - CDI / temps partielL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »Recrute pour le site de Loos de son ESAT.Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F)C.D.I à temps partiel, 24h50/semainePoste à pourvoir immédiatementRémunération selon la CCNT du 15 mars 1966Conformément à la procédure associative,...

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    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France CMPP DECROLY 5 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre. Vous assurerez la liaison entre les patients, les...

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    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    Au sein d'une équipe, vous assurez les travaux administratifs dans le cadre de l'activité de l'unité biomédicale.A ce titre, vous assurez le secrétariat de l'unité biomédicale afin de participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique, gestion de la documentation, commandes, factures, frappe de...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps plein

    À propos de nousMembre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de habitants.Avec un budget de 180 M€ environ, l'hôpital est organisé...

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Iris Imagerie Temps plein

    IRIS recrute pour son cabinet d'imagerie médicale conventionnelle, un(e) agent d'accueil administratif (H/F) pour renforcer son équipe à Lille, à proximité immédiate de la gare Lille Flandres.Vos missions principalesAu sein d'un environnement médical structuré, vous êtes un acteur essentiel du parcours patient :Accueil physique des patients en...

  • ama dispositif violence et vulnerabilite h/f

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILDIRECTION DE RATTACHEMENT: Pôle de Psychiatrie Médecine Légale et Médecine Penitentiaire.METIER DE RATTACHEMENT: SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVESECTEUR D'AFFECTATION: Mavie Hôpital CalmetteRATTACHEMENT HIERARCHIQUE:Professeur MEDJKANE François Chef de Service de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescentMme LARDEUR...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Chargé d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Evoriel Temps plein

    Description De L'entrepriseLamy, marque du Groupe Evoriel, recrute Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous...

  • CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE BILLETTERIE MAISON FOLIE MOULINS F/H

    il y a 5 jours

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    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...