Secrétaire administrative en charge de l'accueil H/F

Il y a 11 minutes

Lille, Hauts-de-France SAFER Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes,, ainsi que le maintien d'un environnement de travail organisé et efficace. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et multi-sites en identifiant rapidement la nature de la demande et en orientant la personne vers le bon service et la bonne personne
  • Transférer et mettre en relation les communications et s'assurer que la mise en relation est effective, en respectant la disponibilité des personnes
  • Prendre des messages en cas d'indisponibilités des interlocuteurs et garantir leur transmission immédiate par mail ou par téléphone
  • Accueil physique des interlocuteurs
  • Assurer la gestion du courrier entrant et enregistrement avant distribution. Gestion du courrier sortant.
  • Gestion de la boite mail
  • Maintenir une organisation efficace du bureau, y compris la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
  • Réaliser les commandes de fournitures de bureau et de consommables informatiques et assurer un suivi de stock
  • Gestion des petits travaux : interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des différentes entreprises, vous serez en charge d'appeler et de programmer les interventions liées à la gestion des bureaux
  • Gestion des notifications d'un ou de plusieurs départements reçues des notaires

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou agent d'accueil
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 490,52€ par mois

Nombre d'heures : 29 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • secrétaire commerciale

    Il y a 2 minutes

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire commerciale (H/F) - CDI / temps partielL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »Recrute pour le site de Loos de son ESAT.Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F)C.D.I à temps partiel, 24h50/semainePoste à pourvoir immédiatementRémunération selon la CCNT du 15 mars 1966Conformément à la procédure associative,...

  • Secrétaire médicale

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    Lille, Hauts-de-France CMPP DECROLY 5 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre. Vous assurerez la liaison entre les patients, les...

  • Secrétaire Biomédical·e — H/F

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    Au sein d'une équipe, vous assurez les travaux administratifs dans le cadre de l'activité de l'unité biomédicale.A ce titre, vous assurez le secrétariat de l'unité biomédicale afin de participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique, gestion de la documentation, commandes, factures, frappe de...

  • Secrétaire médicale — H/F

    Il y a 14 minutes

    Lille, Hauts-de-France Centre Alfred Binet Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - CDI - 0,5 ETPLe/la secrétaire médicale : Assure l'accueil téléphonique des patients, prend les nouvelles demandes et programme des rendez-vous en fonction du planning des praticiens. Elle prend les messages des familles et des partenaires dans le cadre du travail de réseau afin de les transmettre aux professionnels...

  • Secrétaire médical en alternance H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Docali Temps plein

    A PROPOS DE DOCALIDOCALI est un réseau de centres dentaires modernes et dynamiques.Notre démarche : nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins.Notre promesse : le respect de l'éthique, une relation de confiance et de proximité avec nos patients.Notre volonté : garder la même approche et la même passion au fil des années : le...

  • Secrétaire assistant ressources humaines H/F

    Il y a 6 minutes

    Lille, Hauts-de-France Clinique de la Mitterie Temps plein

    A propos de l'établissement :La clinique La Mitterie est située à Lomme, à proximité de transports en commun. Etablissement de santé de 300 collaborateurs, reconnu en matière de prise en charge dédiée aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), la clinique dispose de 235 lits et places et propose une offre de soins diversifiée dans plusieurs...

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Iris Imagerie Temps plein

    IRIS recrute pour son cabinet d'imagerie médicale conventionnelle, un(e) agent d'accueil administratif (H/F) pour renforcer son équipe à Lille, à proximité immédiate de la gare Lille Flandres.Vos missions principalesAu sein d'un environnement médical structuré, vous êtes un acteur essentiel du parcours patient :Accueil physique des patients en...

  • Chargé d'accueil h/f

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    ContexteLa MEL dispose de la compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés et s'appuie, pour gérer cette politique publique, sur plus de 80 collaborateurs en charge d'un budget annuel de 170 millions d'euros de dépenses.En tant qu'autorité organisatrice et dans un contexte d'évolution réglementaire et technique, la...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Scm amp du bois Temps plein

    RECRUTEMENTSecrétaire Médical(e) (H/F)CDIPoste à pourvoir : des que possibleLieu de travail : LilleDescription du poste :Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en temps pleinVos missions...

  • ama dispositif violence et vulnerabilite h/f

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILDIRECTION DE RATTACHEMENT: Pôle de Psychiatrie Médecine Légale et Médecine Penitentiaire.METIER DE RATTACHEMENT: SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVESECTEUR D'AFFECTATION: Mavie Hôpital CalmetteRATTACHEMENT HIERARCHIQUE:Professeur MEDJKANE François Chef de Service de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescentMme LARDEUR...