Secrétaire administrative en charge de l'accueil H/F

il y a 1 semaine

Lille, Hauts-de-France SAFER Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes,, ainsi que le maintien d'un environnement de travail organisé et efficace. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et multi-sites en identifiant rapidement la nature de la demande et en orientant la personne vers le bon service et la bonne personne
  • Transférer et mettre en relation les communications et s'assurer que la mise en relation est effective, en respectant la disponibilité des personnes
  • Prendre des messages en cas d'indisponibilités des interlocuteurs et garantir leur transmission immédiate par mail ou par téléphone
  • Accueil physique des interlocuteurs
  • Assurer la gestion du courrier entrant et enregistrement avant distribution. Gestion du courrier sortant.
  • Gestion de la boite mail
  • Maintenir une organisation efficace du bureau, y compris la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
  • Réaliser les commandes de fournitures de bureau et de consommables informatiques et assurer un suivi de stock
  • Gestion des petits travaux : interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des différentes entreprises, vous serez en charge d'appeler et de programmer les interventions liées à la gestion des bureaux
  • Gestion des notifications d'un ou de plusieurs départements reçues des notaires

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou agent d'accueil
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne maîtrise de l'accueil téléphonique
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 490,52€ par mois

Nombre d'heures : 29 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps pleinL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d'Ascq,agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicapUn(e) secrétaire d'accueil – Agent...

  • Secrétaire médicale

    il y a 7 heures

    Lille, Hauts-de-France CMPP DECROLY 5 Temps plein

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  • Secrétaire Biomédical·e — H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    Au sein d'une équipe, vous assurez les travaux administratifs dans le cadre de l'activité de l'unité biomédicale.A ce titre, vous assurez le secrétariat de l'unité biomédicale afin de participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique, gestion de la documentation, commandes, factures, frappe de...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire médical en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Docali Temps plein

    A PROPOS DE DOCALIDOCALI est un réseau de centres dentaires modernes et dynamiques.Notre démarche : nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins.Notre promesse : le respect de l'éthique, une relation de confiance et de proximité avec nos patients.Notre volonté : garder la même approche et la même passion au fil des années : le...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps plein

    À propos de nousMembre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de habitants.Avec un budget de 180 M€ environ, l'hôpital est organisé...

  • ama dispositif violence et vulnerabilite h/f

    il y a 8 heures

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILDIRECTION DE RATTACHEMENT: Pôle de Psychiatrie Médecine Légale et Médecine Penitentiaire.METIER DE RATTACHEMENT: SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVESECTEUR D'AFFECTATION: Mavie Hôpital CalmetteRATTACHEMENT HIERARCHIQUE:Professeur MEDJKANE François Chef de Service de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescentMme LARDEUR...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

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  • Secrétaire médicale — H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, il/elle :exerce en autonomie des missions liées à l'accueil physique et téléphonique des publics,assure des missions de secrétariat liées à la gestion courante des sites, d'organisation d'événements,assure des missions de saisie de comptes rendu,assure des missions liées à la communication...