Assistant Administratif

il y a 3 jours

ChalleslesEaux, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre d’un remplacement de poste au sein de notre résidence de Challes les Eaux, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont:
Accueil physique et téléphonique:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

Gestion des services de la résidence:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Votre profil:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

Informations supplémentaires:

- Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 3 travaillé
- Salaire : selon profil, entre 1 850€ et 2 100€ brut mensuel
- Prise de poste : immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/07/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

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  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Challes-les-Eaux, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Challes-les-Eaux, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, agence immobilière un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Marketing** passionné(e) par le secteur de l’immobilier. Notre agence, bien que petite, est dynamique et en pleine croissance. En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et Marketing, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement de notre agence....

  • Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Challes-les-Eaux, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, agence immobilière un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Marketing** passionné(e) par le secteur de l’immobilier. Notre agence, bien que petite, est dynamique et en pleine croissance. En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et Marketing, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement de notre agence....

  • Assistant Technique 28h00

    il y a 2 semaines

    Challes-les-Eaux, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, un cabinet de maitrise d’œuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction **un assistant technique H/F à temps partiel.** Au sein d’une équipe en fort développement et dans le cadre d‘une création de poste, vous intervenez sur les tâches suivantes: **Administratif**: - Accueil physique et...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 1 semaine

    Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France GDS des Savoie Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez notre équipe passionnée et devenez acteur/trice de la santé animale au sein du prestigieuxGDS des Savoie Vous êtes un(e) véritable amoureux/amoureuse des animaux et vous souhaitez vous consacrer à améliorerleur bien-être ? Vous êtes animé(e) par le désir de préserver la santé des élevages et de lutter contre lesmaladies...

  • Assistante sociale h/F

    il y a 1 jour

    Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDIPOLE DE SAVOIE Temps plein

    Le Médipôle de Savoie recherche un/uneDescription du poste d'assistante socialeTemps de travail :1 CDD temps plein – Possibilité temps partiel.Poste à pourvoir à compter du 1er Février 2026.Missions Principales Et Savoir-faireConseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles.Aider les personnes accueillies et leur famille...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Challes-les-Eaux, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve **(3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant social

    il y a 3 jours

    Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDIPOLE DE SAVOIE Temps plein

    Missions principales et savoir-faire :Conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles.Aider les personnes accueillies et leur famille dans leurs démarches administratives.Assurer dans l'intérêt des personnes accueillies la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médico-sociaux.Coordonner des actions...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 7 jours

    Saint-Amand-les-Eaux, France PRESTA France Temps plein

    PRESTA’ France, premier Réseau National d’Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l’installation, et le montage de mobilier de bureau, d’agencement et d’habitat sur l’ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA’ France est constitué de 27 plates-formes de...