Assistant Administratif

il y a 2 semaines

ChalleslesEaux, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

La résidence d’Aix-les-Bains, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD de remplacement.**

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue.

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine**
- Astreinte obligatoire

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/08/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Challes-les-Eaux, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant(E) Administrative Rattache(E) Aux Experts

    il y a 7 jours

    Challes-les-Eaux, France Pôle Emploi Temps plein

    """SEULES LES CANDIDATURES AVEC LETTRE DE MOTIVATION SAISIE DANS L'ESPACE DÉDIÉ SERONT ÉTUDIÉES """ Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) ? Vous souhaitez développer vos compétences en vous basant sur vos qualités humaines et votre savoir-faire ? Postulez, le cabinet ( à taille humaine 10 personnes) vous accompagnera dans votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Challes-les-Eaux, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Challes-les-Eaux, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 10 heures

    Challes-les-Eaux, France REGETHERM Temps plein

    Nous recherchons un/une assistante commerciale & administrative REGETHERM d’affaires (35 ou 39h/semaine). Poste disponible rapidement: ** VOS MISSIONS ** - Chiffrage & études - Préparation des dossiers de réponses à partir du CCTP et/ou des informations commerciales prisent par téléphone/mail ; - Réalisation de devis simples (particuliers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Challes-les-Eaux, France REGETHERM Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** REGETHERM est une société spécialisée dans le traitement de l’eau depuis 1966 organisée en 3 pôles: CURATIF - Désembouage hydrodynamique des réseaux de chauffage & climatisation ; - Détartrage chimique des réseaux ECS, chaudières, TAR, échangeurs ; - Désinfection sanitaire des réseaux ECS/EFS...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France CICADOM Temps plein

    nous recherchons en CDD pour 6 mois minimun un/e assitant/e administrative/ gestionnaire de stockVos principales missions seront :Accueil et suivi des patientsRéception téléphonique et orientation des appels (patients, infirmiers, médecins, partenaires)Création, mise à jour et suivi des dossiers patientsCoordination des interventions avec les...

  • CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

    il y a 3 jours

    Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ovelia Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre résidence de Challes-Les-Eaux, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD de 1 mois pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil...

  • CDD - Hôte d'Accueil - Assistant Administratif·ive H/F

    il y a 3 jours

    Challes-les-Eaux, France OVELIA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre résidence de Challes-Les-Eaux, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD de 1 mois pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil...

  • Assistant(E) RH

    il y a 8 heures

    Challes-les-Eaux, France BEAUMIER Temps plein

    **REJOIGNEZ BEAUMIER**_notre collectif se retrouve autour d'un trait commun._** **_ Celui de prendre plaisir à faire plaisirVous rejoindrez des équipes passionnées et collaborerez avec des hommes et des femmes qui incarnent les valeurs de service, de partage et d’hospitalité._** - Vous découvrirez les plus beaux endroits d'Europe - Vous rejoindrez un...