Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 20 heures


Paris e, France PARELLA Temps plein

**Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

**Au sein du pôle Administration et Finance et en tant que Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)**, vous travaillerez au sein d’une équipe tournée vers les métiers de l’entreprise et contribuerez ainsi à la réalisation des projets.

Dans ce cadre vos missions consisteront à:
**Intervenir dans le processus d’avant ventes**
- **Assister **à la **gestion **(saisie, modification,) des offres, des contrats et des fiches clients,
- **Saisir** **les** **contrats **et **mettre à jour les prix **dans le logiciel Salesforce.

**Gérer et suivre les commandes**
- **Vérifier**/ **contrôler **la conformité des divers **documents contractuels**,
- S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes,
- **Maintenir le lien **entre **l’équipe commerciale et les fonctions support**,
- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente.

**Assurer la facturation**
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels des vente & les tâches administratives du service commercial,
- Mettre à jour les informations de chaque interlocuteur.

**Réaliser le suivi clients**
- Gérer le **recouvrement **conjointement avec le service comptabilité,
- Gérer le tableau de Facturation en relation avec le contrôle de gestion.

**Vos atouts**
- Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau **bac +2**,
- Vous avez une **expérience d’au moins 2-3 ans **sur un poste similaire**,**:

- Parce que votre contribution à la réalisation des projets de l’entreprise est primordiale, vous êtes **rigoureux(se)**, **autonome**, reconnu(e) pour vos **qualités** **relationnelles **mais aussi pour votre **polyvalence,**:

- Vous avez une bonne maitrise des **outils bureautiques **et la connaissance de **Sage, Netsuite, et SalesForce **vous permettra de mener à bien votre mission.

**Rejoindre Parella c’est**
- Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s’enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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