Employé Administratif

il y a 3 jours

Reims, France Services Informatiques de Champagne Temps plein

EMPLOYE ADMINISTRATIF

**1. MISSION**:
Contribuer à la satisfaction du client interne ou externe, en assurant le traitement des documents administratifs dans le respect des procédures.

**2. PLACE DE LA FONCTION DANS L’ORGANIGRAMME:**:
Rattaché(e) directement à la direction.

**3. PRINCIPALES RELATIONS ET OBJECTIFS DE CES RELATIONS**:
**Externe**:
Client/Fournisseurs: Assure l’accueil téléphonique, répond aux attends et aux demandes(courriers ,dossiers, mails.) dans la limite de ses attributions.

**Internes**:
Tous les collaborateurs de l’entreprise ayant un lien avec la fonction pour traiter et informer plus spécifiquement les sphères techniques et commerciales.

**4. PRINCIPALES RESPONSABILITES**:
1. Assurer des saisies informatiques.(Bons de commandes, saisies factures clients..)
3. Garantir un accueil et un renseignement téléphonique en répondant à la demande des clients internes et externes.
4. Assurer un suivi des informations saisies et faire vivre les données administratives.
5. Prendre en charge les appels techniques et les enregistrer dans le logiciel Keops.
6. Réaliser la facturation de l’ensemble des contrats de maintenances tous les mois à travers notre logiciel Kpax & Keops.
7. Être en relation avec notre transporteur pour planifier avec les clients les livraisons des marchandises.
8. Prendre les initiatives nécessaires à l’atteinte des objectifs de la société et contribuer à l’image de marque S I C.
9. Finances: Réaliser le suivi comptable des dossiers et s’assurer du recouvrement des factures. (Clients/fournisseurs)
10. Contribuer à la satisfaction du client, notamment en prenant en compte la demande ou la réclamation client et en garantissant son suivi, assurer l’ensemble des taches de secrétariat et la transmission des informations nécessaires à la direction.
11. Assurer le contrôle et le suivi des prestations dans les meilleurs conditions pour l’entreprise.

**5. COMPETENCES REQUISES.**
- Formation de base: _
BAC ou niveau équivalent
- Expérience Professionnelle: _
Maitrise des outils informatiques (pack Office/Outlook/Logiciels)
- Comportement: _
Sens commercial ,Rigueur, Adaptabilité, Savoir gérer son temps, Bon relationnel.
- Rémunération fixe mensuelle brute sur 12 mois: _
Sur une base de 35h00 par semaine.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

  • Employe Administratif en Logistique

    il y a 5 jours

    Reims, France EQUIPART FRERES Temps plein

    Nous recherchons un/une employé(e) administratif en logistique Profil recherché: - A l’aise avec l’informatique - Avoir un bon contact relationnel et un excellent sens de l’organisation - Être rigoureux - Savoir prioriser les tâches Vos missions: - Accueil des chauffeurs - Effectuer la gestion des stocks (entrées et sorties) - Préparation...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours

    Reims, France Galeries Lafayette Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une employé administratif pour rejoindre un environnement fort dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace. **Responsabilités** - De fiabiliser le stock informatique du magasin et d’analyser, contrôler et réguler...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours

    Reims, France CRCDC GRAND EST Temps plein

    L’assistant administratif (H/F) est en charge des tâches administratives diverses sous le contrôle du médecin responsable de site. **SES MISSIONS**: v **ASPECT ADMINISTRATIF** - Mise sous pli et affranchissement du courrier - Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax - Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels...

  • Employé Administratif en Réception

    il y a 2 semaines

    Reims, France STG Temps plein

    Nous recherchons un Employé Administratif en Réception en CDI pour notre filiale GGP SOA (Saint Ouen l'Aumône). Site tri-température (-20°C à +4°C pour des clients type RHF (Restauration Hors Foyer). Sous la responsabilité du chef d'équipe Réception, vos missions seront les suivantes: - Accueillir les chauffeurs - Préparer les dossiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    La personne devra réaliser les tâches administratives, le suivi des règlements bancaires et clients. Entretenir les échanges avec le cabinet comptable et bancaire. Réaliser la facturation et le suivi des règlements. Travail 4h/ jour du lundi au vendredi - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - sur le...

  • Employé administratif H/F

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France CRCDC GRAND EST Temps plein

    L'assistant administratif (H/F) est en charge des tâches administratives diverses :SES MISSIONS:v ASPECT ADMINISTRATIFMise sous pli et affranchissement du courrierOuverture et tri du courrier, des mails et des faxAccueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santéFrappe et mise en forme de documentsNumérisation du dossier...

  • Employé Administratif Accueil

    il y a 2 semaines

    Reims, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaires, médico-social, social et de l'enseignement, la Croix-Rouge française emploi plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des "instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vos tâches seront : - Vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service - Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Modalités...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    vous travaillerez dans un centre de formation situé à Villeneuve St Georges ET Boissy St Léger, vous aurez pour tâche : Accueil téléphonique et physique Filtrer des appels Suivre l'évolution des dossiers stagiaires Tenir à un jour le tableau de bord Gérer les dossiers stagiaires et formateur Répondre aux courriels Inscription Archivage Contrôle...