Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le dérèglement climatique et les exigences du développement durable.

M’GYS est une entreprise experte de la maintenance multimarque de niveau 1 à 5. Nous intervenons sur les équipements HTA, BT, et Onduleurs, redresseurs, chargeurs ASI des marques Schneider Electric, Alsthom, Pommier, ABB, Ormazabal, Socomec, Riello, Siemens, Vertiv, avec des solutions de maintenance préventive, prédictive et corrective.

M'GYS, du groupe E'nergys, est composé de 250 collaborateurs sur 5 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et une efficacité d’intervention.

Afin d’accompagner la croissance de notre activité nous recherchons pour notre agence à Fontenay-sous-Bois un(e) **:Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Senior.**

Ce que nous proposons en nous rejoignant:

- Assurer l’enregistrement des commandes clients dans l’ERP
- Prendre en charge la facturation clients mensuelle et la saisie des écritures comptables afférentes et garantir la fiabilité de la remontée de la facturation dans l’ERP
- Assurer le respect des conditions de facturation en lien avec les propositions commerciales ou réponses à appel d'offre
- Contrôler le suivi administratif des comptes clients
- Traitement des demandes d’achats interne et des commandes aux fournisseurs
- Organiser et coordonner dans le cadre de procédures établies, la réception, le traitement des commandes et des factures fournisseurs
- Gestion administrative (documents liés aux chantiers) en relation avec les commerciaux et les techniciens chargés des affaires
- Rédaction d’offres commerciales simples sur consignes de la Direction M’GYS
- Gestion administrative interne (collecte des déclarations d’heures de travail, collecte des notes de frais )
- Gestion administrative des appels d’offres, préparation des documents administratifs.
- Gestion du secrétariat de l'agence : réponse aux appels téléphoniques, traitement du courrier

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de gestion et justifiez d’un minimum de 8 années d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous maitrisez la suite Microsoft Office et l’environnement Windows.

Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et êtes réactif.

Autonome et orienté(e) satisfaction client, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du résultat et votre force de proposition.

**Les avantages que nous vous proposons**:
Politique de cooptation

Accord d’intéressement

Evènements et séminaires d’entreprise

Un plan de carrière personnalisé

Poste sédentaire basé à Fontenay S/Bois

Télétravail possible après 6 mois de présence

**Pas encore convaincu(e) ?**

Découvrez notre programme M'GYS_Team pour vous accompagner : Le bien-être de nos collaborateurs passe par la possibilité d'accomplir des projets personnels, qu'ils soient sportifs, artistiques ou sociétaux

**La suite des évènements**

Etape 1: Postulez à cette annonce

Etape 2 : Entretien en visioconférence avec Justine, Chargée de Ressources Humaines

Etape 3 : Rencontre avec Didier, notre Directeur commercial et d’autres membres de l’équipe

Etape 4: Si tout se passe bienBienvenue dans l’équipe

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