Ccoordinateur Pédagogique

La CCI du Morbihan a pour mission de:

- Accompagner les porteurs de projets, les entreprises et les territoires dans leur développement économique
- Représenter et porter la voix des entreprises auprès des pouvoirs publics
- Informer les entreprises et faciliter leurs formalités administratives
- Former et développer les compétences des dirigeants, salariés et jeunes en alternance
- Gèrer les équipements d’intérêt public

.**Fonctions et missions principales**:
Rattaché(e) au Service Formation - Formations Longues, vous assurerez les missions suivantes:
**Assurer la gestion administrative et financière de l’ensemble des cycles longs **CSI (Bachelor) - MS2D (Master)-ERIS (Master) - CAO-DAO)
- Accueillir les intervenants et les stagiaires
- Gérer les dossiers des intervenants (contacts, contrats, suivi des factures des honoraires, transmission des heures vacataires au service RH )
- Gérer les dossiers des apprenants (contacts, suivi du recrutement, contrats, attestations et bilans )
- Maîtriser et assurer une veille sur les dispositifs de financement des formations (alternance, contrat pro, Qualif emploi programme et individuel,)
- Renseigner les entreprises pour la rédaction des contrats d’alternance, rédiger les conventions de formations
- Garantir la conformité des dossiers de financement - Rester en lien avec les différents partenaires financeurs (OPCO, Transitions Pro, Pôle Emploi ) et réaliser la préfacturation
- Effectuer le contrôle des émargements et attester l’assiduité des apprenants sur les différents portails des organismes (Kairos, Parcours, Défi )
- Assurer la logistique des formations (salles de cours, équipements, réservations )
- Prendre en charge l’administration et l’accueil téléphonique du pôle

**Assurer l’administration pédagogique de l’ensemble des cycles longs, en collaboration avec le coordinateur pédagogique référent**
- Accueillir les formateurs et les apprenants, mettre à disposition les moyens matériels et pédagogiques
- Mener en autonomie une veille juridique et règlementaire et s’assurer de la conformité des conventions de formation, contrats d’apprentissage et autres documents contractuels
- Mettre à jour les plannings, informer les différents interlocuteurs (entreprises, formateurs, stagiaires)
- Assurer le suivi des rendez-vous, auprès des tuteurs pour les visites en entreprise
- Concevoir les modèles de gestion des notes, préparer les relevés et bulletins et anticiper d’éventuels rattrapages
- Gérer et planifier les examens (programmer les journées, centraliser les sujets des formateurs)
- Organiser les soutenances (rechercher des jurés, informer les tuteurs, rassembler les rapports et évaluations entreprise, établir le déroulement des soutenances )

**Maîtriser le logiciel de gestion de formation**
- Participer activement aux formations relatives aux nouvelles fonctionnalités du logiciel YPAREO
- Utiliser les fonctionnalités du logiciel dans la gestion quotidienne (création des apprenants et des groupes, enregistrement et extraction de données, réservation de salles, saisie des contrats, gestion des différents modes de financements et des échéanciers, extraction de factures )
- Intégrer les nouvelles fonctionnalités du logiciel en fonction des besoins

**Contribuer à l’agilité du service formation**
- En cas de nécessité, suppléer ou remplacer une assistante du pôle dans un principe de polyvalence.
- Maitriser et assurer une veille sur le parcours administratif du traitement des dossiers dans un but de simplification (lien avec Qualiopi et la DAF)
- Veiller à favoriser la communication transversale, tant en interne qu’à l’extérieur
- Contribuer à la démarche qualité du service (Qualiopi)
- Être force de proposition pour l’amélioration continue du service formation

**Profil**:

- Formation supérieure Bac +2 de type assistant de direction / BTS support à l’action managériale.
- Aptitude à travailler en autonomie
- Gout du travail en équipe

**Compétences**:

- Très bonne connaissance de la réglementation des formations
- Très bonne pratique du logiciel YPAREO et des logiciels de formation
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’alternance
- Pack Office
- Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire dans un organisme de formation, idéalement sur des cycles informatiques spécifiques (développement et réseaux)

**POSTE BASE A LORIENT**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Port du masque vivement conseillé

Lieu du poste : Un seul lieu de travail