Chargé Du Parc Auto Et Des évènements

il y a 2 semaines

Angoulême, France LOGELIA Charente Temps plein

Logélia compte 142 collaborateurs dont 43 fonctionnaires et 99 salariés de droit privés, qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers.

Rattaché(e) au Responsable de l’Administration Générale, il (elle) effectue le suivi du parc automobile pour en assurer le bon fonctionnement. Il (Elle) est l’interlocuteur privilégié dans l’organisation des événements internes et la gestion des différentes fournitures.

Missions:
**Le suivi du parc automobile, en lien avec le (la) Chargé(e) des contrats d’entretien et de maintenance**
- Tenir à jour les fiches de suivi des véhicules en lien avec les référents
- Assurer le suivi du planning des rendez-vous d’entretien ou de réparation des véhicules
- Être l’interlocuteur des fournisseurs intervenant sur le parc de véhicule
- Suivre la consommation du carburant
- Suivre les sinistres en lien avec le (la) Chargé(e) des missions d’assurance
- Effectuer le suivi de la facturation des prestations

**La gestion des événements internes**
- Organiser les pots de départ, inaugurations, cérémonies des vœux, repas annuels internes
- Être l’interlocuteur des différents prestataires et du (de la) Chargé(e) de communication

**Le suivi des fournitures**
- Suivre les stocks, réapprovisionner, réceptionner et ranger les marchandises
- Réaliser le suivi du mobilier du siège et des agences
- Rédiger les bons de commande et suivre la facturation
- Prendre en charge les demandes des services
- Être l’interlocuteur des prestataires
- Réaliser les inventaires annuels du mobilier, des fournitures administratives

**La gestion des abonnements aux revues**
- Suivre les demandes d’abonnement et leurs renouvellements
- Suivre la facturation correspondante

**Missions annexes**
- Répondre aux demandes de consultation des archives par le personnel de l’office (récupération, transmission et reclassement)
- Assurer le suivi de la sécurité du siège

Profil:
Niveau Bac : Expérience exigée de 2 ans dans un poste similaire

Maitrise des outils informatiques, plus particulièrement Excel

Autonomie, travail en équipe, organisation, rigueur, adaptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Délégué Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière ! Intégrer le service réseau clients région, en charge du développement commercial. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 8 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé. Votre mission : Assurer le conseil et le développement des produits IRP AUTO auprès des entreprises et des TNS,...

  • Délégué Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Présentation de l'entreprise Depuis plus de 70 ans, IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille en leur proposant un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale. (Pour en savoir plus :...

  • Instructeur chargé des dossiers d'installations classées

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Secrétariat de la CDNPS (renouvellement composition, organisation des séances et rédaction des comptes rendus) Instruction des dossiers DUP EXPRO Loi sur l’Eau en appui avec l’agent en charge de ces dossiers Agrément et habilitation des associations environnementales Enquêtes spécifiques (lignes...

  • Responsable de Département Informatique Amo

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière ! Intégrez le département étude des systèmes d'information, en charge d'analyser les besoins métiers, de proposer des solutions SI adaptées et de garantir la qualité des applications déployées. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 33 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé....

  • Gestionnaire des Adhésions Santé et Affiliations H/F

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière ! Intégrer le service adhésion et affiliations, en charge des enregistrements des salariés pour la santé. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 16 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé. Votre mission : assurer la gestion administrative et relationnelle des adhésions aux...

  • Chargé de Qualité Indicateurs et Transformation des Processus H/F

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière ! Intégrer le département qualité RSE et communication interne, en charge de piloter la démarche d'amélioration continue, valoriser les engagements responsables de l'entreprise et assurer la cohésion interne par une communication claire et engageante.. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5...

  • Commercial Sédentaire en Assurances H/F

    il y a 1 jour

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière ! Intégrer le département développement commercial en charge de promouvoir les offres du GROUPE IRP AUTO. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 18 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé. Votre mission : vendre au téléphone nos produits d'assurance santé et prévoyances auprès...

  • Commercial sédentaire en assurances

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Présentation de l'entreprise Depuis plus de 70 ans, IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille en leur proposant un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale. (Pour en savoir plus :...

  • Gestionnaire grands comptes cotisations

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Présentation de l'entreprise Depuis plus de 70 ans, IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille en leur proposant un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale. (Pour en savoir plus :...

  • Gestionnaire des Adhésions Santé et Affiliations H/F

    il y a 2 semaines

    Angoulême, France IRP AUTO Temps plein

    Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière ! Intégrer le service adhésion et affiliations, en charge des enregistrements des salariés pour la santé. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 16 personnes, dans un environnement collaboratif et engagé. Votre mission : assurer la gestion administrative et relationnelle des adhésions aux...