Secrétaire de Direction en Alternance

il y a 7 jours

Amiens, France APRADIS Temps plein

**Offre d’alternance - Secrétaire de direction (F/H)**

**Qui sommes-nous ?**

L’APRADIS est une association reconnue pour son engagement dans la formation des professionnels du secteur social et médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850 intervenants extérieurs.

Notre mission ? **Accompagner et former tout au long de la vie** les professionnels du social et du médico-social.

**Missions principales**:
Vous aurez en charge:
**La réalisation et mise en forme de travaux bureautiques**
- Mettre en forme tous types de documents.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

**La gestion du courrier**
- Enregistrer l’arrivée des courriers et les dispatcher dans les services.
- Rédiger les lettres courantes.
- Enregistrer et répondre aux invitations.
- Gestion des parafeurs.

**L’accueil physique et téléphonique**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages.

**La gestion des hébergements des étudiants**
- Gérer les demandes d’hébergement des étudiants.
- Répondre aux demandes par courrier ou par mail.
- Programmer les états des lieux d’entrée dans les logements.
- Faire le suivi des différentes demandes des hébergés.

**La gestion des locations de salles aux organismes extérieurs**
- Gérer les demandes de réservation de salles extérieures.
- Etablir les conventions de réservation de salles extérieures.
- Faire le lien avec la comptabilité afin d’établir les factures.
- Envoyer et faire le suivi les factures.

**A noter** : ce poste ne comprend aucune mission relative aux ressources humaines.

**Profil recherché**

Formation : Être titulaire au minimum d’un BAC.

Compétences clés:

- Rigueur
- Autonomie
- Sens du service
- Esprit d'initiative
- Travail en équipe
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

**Conditions contractuelles**

Lieu : Amiens

Date de début : Septembre 2025 - Contrat de 24 mois

Formation suivie : BTS (Support à l’Action Managériale, etc.)

Rythme souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours en centre de formation

Rémunération brute annuelle : selon règlementation de l’apprentissage

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 991,00€ à 1 171,18€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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    Amiens, France AFEC - Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des...

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