Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps plein

Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.

Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:

- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre.

Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques, sécurité incendie.
- **ANREALE **:Audit de Patrimoine Immobilier.

Elle intervient en fin de garantie décennale pour donner un avis sur l’état général et analyser les dysfonctionnements et désordres.

**Descriptif de la mission**:
Sous la direction du responsable d’agence SSI, vous réaliserez les missions ci-dessous:

- Administratif
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de document,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers arrivés et électroniques,
- Gérer les agendas de l’équipe (8 personnes), prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- S’occuper du suivi des congés de l’agence,
- Gestion des états d’activités et des frais professionnels de l’agence
- Transmission des informations de l’équipe au service RH
- Commercial
- Gestion de 7 Chargés d’affaires et d’un responsable d’agence
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Gérer les appels d’offres,
- Facturation et recouvrement sur l’outil interne
- Gestion du dépôt de factures sur des plateformes,
- Création d’affaires sur le logiciel interne

**Profil**:

- Au-delà des diplômes, nous cherchons des talents faisant preuve d’un sens du service, d’un excellent relationnel client avec une forte capacité d’analyse et de rigueur,
- Une qualité rédactionnelle et la maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint) sont indispensables pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Malakoff, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Administrative et Informatique (H/F) à Malakoff. Notre client, leader dans la...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Malakoff, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...


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    Description du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...


  • Malakoff, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance **recrute un(e)** Assistant(e) administratif(ve) **pour renforcer nos équipes basées sur un** gros site tertiaire secret...


  • Malakoff, France Le Bon Candidat Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients travaillant dans le domaine de l'assurance et avec une clientèle de professionnelle de la santé nous recherchons un (e) assistant (e) administratif(ve) et commercial(e). Rôle et Missions: - Développer votre portefeuille client, - Traiter les e-mails, appels ainsi que des leads entrants (contact internet), - Fidéliser les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) de direction - référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour sa Direction de la Communication. **Direction de la Communication**: **Catégorie B : Rédacteur**: **Missions**: Rattaché(e) à la directrice...


  • Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES DEVIS ET...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour un acteur majeur du transport en France un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques,...