Agence Interim] Assistant Administratif: Accueil, Secrétariat

Le Centre de Gestion du Doubs soutient les collectivités et établissements publics du Doubs dans leurs besoins de recrutement.

En ce sens, cette offre peut vous intéresser

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve): accueil, secrétariat & urbanisme sur le secteur de Besançon (7 kms autour de Besançon)

Poste à temps complet.

Horaires proposés*:

- Lundi : 13h30 à 18h30
- Mardi : 9h30 à 12h30 et 13h30 à 18h30
- Mercredi : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 18h30
- Jeudi : 13h30 à 18h30
- Vendredi : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 18h30

Poste proposé en catégorie C.

Une expérience similaire sur un poste équivalent est indispensable.
- SAVOIRS:
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
Connaissance experte en urbanisme ;
Connaissance de base pour l'Etat civil ;
- SAVOIRS-FAIRE:
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

Maîtrise du logiciel OXALIS (urbanisme)
- SAVOIR-ÊTRE:
Sens du Service Public

Sens de l'accueil

Rigueur et organisation

Discrétion

Polyvalence et adaptabilité

Vos missions:
Dans le domaine accueil / secrétariat:

- Accueil et renseignement du public
- Gestion du courrier, mails : réception, transmission des informations et réponse aux différents courriers. (sauf urbanisme régulier)
- CNI et Passeports : accueil téléphonique, réalisation des titres. (en appui)
- Suivi du fonctionnement et de l'entretien des défibrillateurs municipaux
- Déclaration et suivi des dysfonctionnements d'éclairage public sur le logiciel SAGA (en binôme)
- Gestion et rédaction et des arrêtés permanents et provisoires : voirie, équipements publicstransmission au contrôle de légalité
- Rédaction de courriers divers, prise de notes
- Transmission des délibérations du conseil municipal au contrôle de légalité
- Autres tâches administratives sur demande

Dans le domaine de l'urbanisme:

- Enregistrement des dossiers et transmission du dossier au service ADS de Grand Besançon Métropole
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (permis, DP sans taxe d'aménagement, CU, DIA )
- Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU
- Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité, ouvertures dominicales
- Suivi et gestion des demandes de licence de taxis sur la commune, autorisation de stationnement (transmission plateforme MesADS)
- Récépissé vente au déballage, vente en liquidation, licence boisson
- Commission de impôts directs (en lien avec le maire)
- Demandes d'enseignes
- Aménagement d'ERP

Dans le domaine de la gestion des locations de salles/véhicules/matériel:

- Gestion planning
- Contrat de location et suivi après les locations
- Autorisation buvette, etc. manifestations communales

Diverses tâches:

- Gestion administrative de la TLPE (Taxe locale sur la publicité extérieure)
- Tenue des registres d'Etat civil : naissance, mariage, décès, funérarium,

reconnaissances anticipées, baptêmes civils ; livrets de famille ; préparation des mariages

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Doubs (CDG25) est un établissement public départemental qui accompagne les collectivités et établissements publics du Doubs dans la gestion de leurs ressources humaines. Composé d’experts, le CDG 25 offre aux employeurs un large éventail de services : recrutement, gestion des carrières, santé au travail, dialogue social, paie, protection sociale, ainsi qu’un soutien complet pour les agents territoriaux (concours, mobilité, accompagnement professionnel, retraite, etc.). Le CDG 25 dispose également d’une agence d’intérim territorial, lui permettant de répondre aux besoins de remplacement ou de renfort des collectivités. À ce titre, il recherche régulièrement des professionnels dans différents métiers, notamment : assistant petite enfance, secrétaire de mairie, agent technique polyvalent, et bien d’autres profils au service du territoire.