Assistant Administratif de Formations

il y a 1 semaine

Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.***
**_Notre mission ? _**
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité.

**Poste et missions**

Dans le cadre de notre dispositif Ecole de la 2ème Chance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(tive) de formations. Rattaché(e) à la Responsable des sites de Châlons et Reims, vous avez pour missions:

- Participer à l’accueil des nouveaux groupes de stagiaires sur le site de Reims ;
- Participer au suivi administratif des stagiaires : enregistrement des dossiers sur les logiciels dédiés, suivi des absences, rédaction de courriers (sorties pédagogiques, entretiens, discipline, DAVA et ACA );
- Assurer le secrétariat du site : accueil physique et téléphonique, élaboration des plannings ;
- Rédaction des comptes-rendus des réunions internes et externes (Comité de pilotage, réunion d’équipe ) ;
- Réaliser le contrôle des données administratives des différents dispositifs de formation d’Alméa pour assurer le suivi, la vérification et la publication de données auprès des organismes financeurs, tutelles et/ou contrôleurs des actions.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire idéalement d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans le domaine de l’administration (BTS SAM, BTS Gestion de la PME,).
- Vous avez la capacité d’organiser votre travail de manière rigoureuse et méthodique (suivi, compilation, archivage de données).
- Vous êtes respectueux(se) de la confidentialité.
- La connaissance du fonctionnement des fonds européens serait un plus.

Pour ce CDD à temps plein, d'une durée de 18 mois, à pourvoir au sein de notre entreprise, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d’ancienneté, RTT, Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise, œuvres sociales CSE,).
Date de début souhaitée : Dès que possible

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 5 jours

    Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Reims, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Reims, France Club de Prévention d'Epernay Temps plein

    Alternance - 12-24 mois - CDD - Temps plein Depuis sa création en 1978, l’association « Club de prévention » d’Epernay a pour objet la lutte contre toutes les formes d’exclusion. Dans le cadre de la préparation d’un diplôme en Gestion et Administration en alternance, vos missions consisteront à participer activement à la vie du pôle...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Reims, France IRFASE Temps plein

    **Recrutement en CDI pour le poste de** **Assistant.e de formation** **Missions et activités principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Reims, France DIXIT FRANCE Temps plein

    Vous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    L'école EFRA à Reims, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif et de gestion pour préparer un BTS SAM en alternance H/F. Vous occupez un poste polyvalent, gestion administrative, gestion commerciale, accueil téléphonique. Poste basé dans les Ardennes Permis B Type d'emploi : Alternance Rémunération : 600,00€ à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France Leihia Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTIF DU POSTE** **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. **Elle vous **Offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Reims, France Société Forestière Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de passionnés au service de la forêt. Vous réalisez, au sein d'ne agence de gestion forestière, l'assistance administrative du Directeur de l'agence et des chefs de centre, en partenariat avec l'assistante administrative en place et le...