Assistant Administratif de Formations

il y a 2 semaines

Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.***
**_Notre mission ? _**
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité.

**Poste et missions**

Dans le cadre de notre dispositif Ecole de la 2ème Chance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(tive) de formations. Rattaché(e) à la Responsable des sites de Châlons et Reims, vous avez pour missions:

- Participer à l’accueil des nouveaux groupes de stagiaires sur le site de Reims ;
- Participer au suivi administratif des stagiaires : enregistrement des dossiers sur les logiciels dédiés, suivi des absences, rédaction de courriers (sorties pédagogiques, entretiens, discipline, DAVA et ACA );
- Assurer le secrétariat du site : accueil physique et téléphonique, élaboration des plannings ;
- Rédaction des comptes-rendus des réunions internes et externes (Comité de pilotage, réunion d’équipe ) ;
- Réaliser le contrôle des données administratives des différents dispositifs de formation d’Alméa pour assurer le suivi, la vérification et la publication de données auprès des organismes financeurs, tutelles et/ou contrôleurs des actions.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire idéalement d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans le domaine de l’administration (BTS SAM, BTS Gestion de la PME,).
- Vous avez la capacité d’organiser votre travail de manière rigoureuse et méthodique (suivi, compilation, archivage de données).
- Vous êtes respectueux(se) de la confidentialité.
- La connaissance du fonctionnement des fonds européens serait un plus.

Pour ce CDD à temps plein, d'une durée de 18 mois, à pourvoir au sein de notre entreprise, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d’ancienneté, RTT, Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise, œuvres sociales CSE,).
Date de début souhaitée : Dès que possible

  • Assistant Administratif de Formation

    il y a 1 semaine

    Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Reims, France La Centrale de Financement Temps plein

    Une entreprise de courtage recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ive pour son agence à Reims. Vous serez responsable de la gestion du poste d'accueil, des tâches administratives variées, et de l'accompagnement des Conseillers Commercials dans le suivi des dossiers de financement. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, une excellente...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France Société Forestière Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de passionnés au service de la forêt. Vous réalisez, au sein d'ne agence de gestion forestière, l'assistance administrative du Directeur de l'agence et des chefs de centre, en partenariat avec l'assistante administrative en place et le...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    L'école EFRA à Reims, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif et de gestion pour préparer un BTS SAM en alternance H/F. Vous occupez un poste polyvalent, gestion administrative, gestion commerciale, accueil téléphonique. Poste basé dans les Ardennes Permis B Type d'emploi : Alternance Rémunération : 600,00€ à...

  • Assistant administratif et qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    Le GRETA CFA de la Marne, spécialiste de la formation continue évolue depuis plus de 50 ans au contact des entreprises et des acteurs de la formation professionnelle, partageant leurs projets, leurs défis et leurs ambitions.Avec ses cinq centres de formation implantés sur l'ensemble du département, intégré au tissu économique local, s'appuyant sur un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la facturation des clients, des centres de sécurité sociale, et des mutuelles. Vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Deutsche Windtechnik Temps plein

    La société DWT est un des plus importants fournisseurs de service en Europe.Elle assure la maintenance multi-technologies de parcs éoliens sur tout le territoire. Adossée à plus de 20 ans d'expérience internationale, DWT France allie proximité, réactivité et expertise pour garantir la performance et la fiabilité des éoliennes.Nous Recherchons...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Deutsche Windtechnik AG Temps plein

    La société DWT est un des plus importants fournisseurs de service en Europe.Elle assure la maintenance multi-technologies de parcs éoliens sur tout le territoire. Adossée à plus de 20 ans d'expérience internationale, DWT France allie proximité, réactivité et expertise pour garantir la performance et la fiabilité des éoliennes.Nous recherchons...