Coordinateur évènementiel

il y a 2 semaines

ChamonixMontBlanc, France La Folie Douce Hotels Chamonix Temps plein

Située au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes.

Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients.

**Description du poste**:
A ce poste de Coordinateur évènementiel, vos missions seront les suivantes:

- Garantir le bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées : conférences, banquets, évènement BtoB
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de fonction établie en amont par le service commercial et events
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre pour l’accueil des participants, que la signalétique permette une circulation facile des participants dans l’hôtel et que les chambres soient prêtes
- Accueillir l’organisatrice/teur, lui montrer les espaces et retracer le déroulé de sa journée avec elle/lui
- Offrir un accueil chaleureux et personnalisé aux groupes, les accompagner pour leur présenter leurs différents espaces dédiés ainsi que les différents services de l’hôtel et les horaires
- Gérer la mise en place des salles de réunions (de 36m² à 1000m²), installations et équipements de manière générale (déplacer et porter les chaises, tables, paperboard, installer le petit matériel et le matériel technique)
- Vérifier la bonne tenue des salles, le matériel, la disposition de la salle, l’entretien du matériel et la propreté avant et pendant le séminaire
- Connaitre les branchements techniques (son et video) des salles de réunion et pouvoir aider les organisateurs
- Veiller à la gestion générale des salles, du matériel, des consommables, des installations, des équipements et du stockage
- Faire les inventaires de matériel, assurer la gestion d’un stock tampon, signaler et préparer les commandes à passer
- Vérifier l’entretien technique du matériel, signaler les problèmes techniques à l’ingénieur ou à l’équipe technique selon la nature du problème. Suivre l’incident jusqu’à la résolution.

Le poste est à pourvoir du 12 août et jusqu'à fin septembre avec possibilité de contrat pour la saison d'hiver.

**Profil recherché**:
Nous attentons de la personne recrutée les critères suivants:

- Maitrise de l’informatique bureautique : Word, Excel, etc.
- Maîtrise des logiciels hôteliers
- Connaissances du monde de l’Hôtellerie & de la Restauration

Concernant les conditions du poste:

- Contrat de travail en 39h/semaine avec 2 jours de repos consécutifs par semaine dans la mesure du possible
- Poste nourri : vous avez accès à la cantine du personnel matin/midi/soir
- Poste logé si besoin : nous fournissons draps/serviettes/couettes/coussin
- Si vous n’avez pas besoin d’un logement, nous mettons en place une aide au logement de 150€ brut/mois
- Laverie à disposition : pensez à apporter votre lessive
- Avantages tarifaires dans certains commerces de Chamonix-Mont-Blanc
- Réduction dans certains services internes à la Folie Douce Hotels Chamonix
- Accès à la salle de sport de l’hôtel gratuitement

  • Adjoint Du Pôle Coordination Des Salles Et évènements

    il y a 5 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...

  • Adjoint du Pôle Coordination des salles et évènements F/H

    il y a 3 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps plein

    A propos de Nous Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Assistant organisation générale et environnement H/F

    il y a 6 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements...

  • Assistant Chargé de missions mobilité H/F

    il y a 1 jour

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt la gestion d'événement et le relationnel avec des prestataires? N'attends plus, on attend ta candidature Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation...

  • Régisseur·se Événementiel BtoB

    il y a 6 jours

    Mont-de-Marsan, France Team Active Temps plein

    Rejoignez le Groupe Amaury, créateur d'expériences sportives uniques ! Leader dans le sport et les loisirs, le Groupe Amaury rassemble des marques iconiques comme L'Équipe, le Tour de France, le Marathon de Paris, le Dakar et bien d'autres événements qui font vibrer des millions de passionnés chaque année. Sa filiale Team Active conçoit et organise...

  • Coordinatrice / Coordinateur pédagogique

    il y a 4 jours

    Mont-de-Marsan, France MONT DE MARSAN AGGLOMERATION Temps plein

    Coordinatrice / Coordinateur pédagogique – MONT DE MARSAN AGGLOMERATION Join to apply for the Coordinatrice / Coordinateur pédagogique role at MONT DE MARSAN AGGLOMERATION. Pay range This range is provided by MONT DE MARSAN AGGLOMERATION. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. À propos de...

  • Stagiaire Communication Et évènementiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l’aluminium, les énergies marines et...

  • Event & Partnerships Communication Assistant (Apprenticeship) h/f

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFOR Temps plein

    Service :Event, Médias & PartenariatsContrat :ApprentissageNiveau d'études :Bac+3 à Bac+5 – Communication / Événementiel / MarketingDurée :12 à 24 moisLangue :Anglais B2 minimumEnvironnement :InternationalLocalisation du poste : Champagne au mont d'orLe service Event, Médias & Partenariats accompagne l'ensemble des agences du groupe dans...

  • Coordonnateur/trice Service Civique Et Engagements

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-le-Blanc, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Contexte professionnel: Finalités et Enjeux du Poste: Fonctions et responsabilités: Développement des dispositifs d’engagements (Service Civique principalement) en lien avec les objectifs régionaux: - Mène la promotion, le développement et le déploiement du Service Civique en lien avec les acteurs et les partenaires...

  • Alternance/apprentissage - Marketing B2B Dans

    il y a 2 semaines

    Cheval-Blanc, France KULKER Temps plein

    **En quelques mots ?** Si vous cherchez.. - un contrat d'alternance/apprentissage de 1 à 2 ans (attention, pas de contrat de professionnalisation) - en marketing B2B, à la fois stratégique & opérationnel - où vous jouerez un vrai rôle dans une structure à taille humaine - sur un secteur en croissance et en pleine mutation - avec des problématiques...