Assistant de Gestion Administrative

il y a 4 jours

Cognac, France LFC Humain Temps plein

**Description entreprise**:
**LFC Humain, cabinet de conseils en ressources humaines, recherche pour le compte de son client VINCI Energies, un(e) assistant(e) de gestion administrative.**

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une des 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de leur ambition environnementale.

La direction régionale Nord Aquitaine, composée d’entreprises intervenant sur le marché de l’ingénierie et des travaux électriques et thermiques recrute dans le cadre de son développement.

**Son histoire et son évolution **:CHARANTELEC compte 6 entreprises : Santerne Angoulême, Cegelec La Rochelle et Limousin, Delage Systèmes, Thromas, Mallet

**Nous recherchons pour travailler au sein de l’entreprise MALLET, un(e) assistant(e) en gestion administrative**

**Son métier **:Entreprise spécialisée dans la réalisation de travaux de plomberie et de climatisation pour particuliers, collectivités et entreprises. Formés aux nouvelles technologies et sensibilisés au développement durable, ses techniciens sont habilités à mettre en place des équipements optimisés répondant au mieux aux attentes du client.

**Ses produits et services **:Pompe à chaleur, aérothermes, plancher chauffant/rafraichissant, chauffe-eau solaire, douche hydro, baignoire thalasso, équipements de salle de bains

**Son histoire et son évolution (date de création,)**: installée sur Cognac depuis 40ans

**L’environnement humain (nombre de salariés) **:12 salariés

**Description du poste**:
**Tâches principales**:

- Saisie de commandes fournisseurs achats de marchandises et frais généraux
- Ouverture des comptes clients et fournisseurs
- Facturation clients (Prestations, acomptes ) et gestion des relances impayés clients
- Tenue du standard (après-midi et remplacement) et gestion planning dépannages
- Saisies des pointages (salariés + intérimaires)
- Ouverture d’affaires, saisie budget et commandes
- Gestion de dossiers de qualifications techniques (Qualibat, Climatisation.)
- Suivi des formations et des visites médicales
- Suivi des contrats intérimaires
- Elaboration et suivi des dossiers d’appels d’offres
- Gestion des cautions bancaires et des levées de garanties

**Profil recherché**:
**Profil souhaitable**:
**Diplôme **:BAC +2 Assistante de direction ou commerciale ou équivalence

**Expérience**: expérience souhaitée d’au moins 5 ans sur un poste similaire

**Machines/outils utilisés **:maitrise du Pack Office, connaissance de SAP serait un plus, logiciel SAGE MULTI DEVIS serait également un plus

**Savoir-faire et connaissances**:

- Permis B
- Connaissance du secteur de la construction
- Connaissance spécialité plomberie - chauffage - sanitaire serait un plus
- Forte rigueur administrative

**Critères de personnalité**:

- résistance au stress et gestion des priorités
- organisation et rigueur
- bon relationnel
- autonomie
- dynamisme

  • Assistante Administrative

    il y a 14 heures

    Cognac, France Cognac Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'emploi généraliste basée en Charente, plus précisément sur Cognac. Cognac Intérim vous accompagne dans votre quête professionnelle. **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Cognac, un(e) Assistant(e) Administrative(f), à pourvoir en temps partiel. **Vous aurez pour mission**: - Effectuer la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Cognac, France SAS ACTILEV Temps plein

    Pour renforcer nos services commercial web et marchés publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vous serez au cœur de l'activité commerciale B to B et contribuerez activement à la croissance de notre entreprise sur ce segment stratégique. **Vos missions**: Rattaché(e) au responsable du service marchés publics...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Cognac, France Homme du Cognac Temps plein

    Groupe familial fortement impliqué sur le territoire et les activités de l’appellation Cognac, recrute son futur « **Assistant polyvalent : RH, administratif & commercial** » (h-f) pour soutenir l’équipe dirigeante dans la gestion de la structure. La société exploite un vignoble de 130 ha dont 13 ha en agriculture biologique qui font l’objet...

  • Assistant(E) Administratif à Une Distillerie

    il y a 1 semaine

    Cognac, France Pôle Emploi Temps plein

    **Lieu : Cognac et environs (Télétravail mobile) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre la société à mi-temps ou en profession libéral. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vos responsabilités incluront le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cognac, France Homme du Cognac Temps plein

    Groupe familial fortement impliqué sur le territoire et les activités de l’appellation Cognac, recrute son futur « **Assistant administratif & commercial** » (h-f) pour soutenir l’équipe dirigeante dans la gestion des activités. - Vignoble de 130 ha dont 13 ha en agriculture biologique, - Commercialisation en vente directe pour une gamme de Vins de...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Cognac, France Les Maisons Chantal B Temps plein

    **Les Maisons Chantal B** Constructeur de maisons individuelles Du **Groupe CII.** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre pépinière de talents nous recherchons pour l'agence de Cognac (16100) **un assistant(e) administratif et technique H/F** Vous êtes impliqué(e), rigoureux(e), organisé(e), vous disposez d’un excellent...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Cognac, France GROUPE GARANDEAU Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe GARANDEAU est un groupe familial reconnu dans le domaine des matériaux de construction avec un ancrage territorial fort sur la Nouvelle Aquitaine.** **Depuis plus de 150 ans nous produisons et commercialisons des**matériaux de construction et construisons l'avenir avec l’humain au cœur de nos métiers.** **Découvrez le...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Cognac, France GAILLARD CONSEIL Temps plein

    **L’Entreprise**: Notre client est une agence immobilière de forte notoriété et d’excellente réputation sur Cognac et Royan, implantée depuis plus de 40 ans sur le territoire. Son équipe est composée de 11 professionnels, chacun spécialisé dans son domaine : vente, achat, location, gestion locative. Pour soutenir son activité notre client...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 2 jours

    Cognac, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes un cabinet dentaire innovant situé au cœur de Cognac, dédié à offrir des soins de qualité supérieure à nos patients dans un environnement accueillant. Notre équipe dynamique et passionnée est engagée dans l'excellence professionnelle et le développement continu. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant...

  • Stage - Assistant Marketing, Communication &

    il y a 4 jours

    Cognac, France CHATEAU DE COGNAC Temps plein

    **Alternance - Assistant Marketing, Communication &** **Commercial (H/F)** **BACARDI -Château de Cognac** Avec 160 ans d’existence, la société familiale BACARDI est le troisième groupe mondial des spiritueux, représentant un portefeuille de plus de 200 des meilleures marques du monde, y compris BACARDI® rhum, GREY GOOSE® vodka, PATRÓN® tequila,...