Responsable Administratif Et Financier

**FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière)**

Grade : catégorie A

Temps de travail : Forfait cadre

Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER

20% EHPAD d’EINVILLE

**DESCRIPTION**

**DEFINITION GENERALE DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la filière personnes âgées auprès de qui il assure un reporting régulier, le responsable administratif et financier est investi des missions suivantes:

- Représentation de la direction du GHEMM sur les sites d’EINVILLE au JARD et GERBEVILLER
- Encadrement et animation d’équipe:

- Encadre les agents relevant du service administratif des établissements
- Gestion financière et budgétaire:

- Met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et son exécution en collaboration avec le service financier du GHEMM
- Promotion de la qualité et de la gestion des risques:

- Contribue à la démarche de certification externe sur son secteur.
- Conduite de projets et réponse aux appels à projet.

**TEXTES REGISSANT LE POSTE**
- Code de la Fonction Publique
- Décret n°2018-506 du 21 Juin 2018 modifiant le décret n°2001-1207 du 19 Décembre 2001 portant statut particulier du corps des attachés d’administration hospitalière et modifiant le décret n°90-839 du 21 Septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière

**ACTIVITES**

Le responsable administratif et financier représente la direction du GHEMM et plus spécifiquement la filière Personne Agée sur les sites de EINVILLE au JARD et GERBEVILLER.

Il assure les activités suivantes:
**ANIMATION ET ENCADREMENT D’EQUIPES**
- Assurer l’encadrement de l’équipe du service administratif constituée de 4 adjoints administratifs (organisation, planning, suivi des priorités, communication, développement des compétences)

En collaboration avec le DRH du GHEMM auprès de qui il assure un reporting régulier:

- Pour les 2 EHPAD:

- Gérer la tenue des instances des 2 EHPAD (CSE, Réunion de dialogue social, F3SCT)
- Pour l’EHPAD de Gerbeviller
- Elaborer, suivre et analyser les paies du personnel
- Garantir la bonne tenue des dossiers agents
- Elaborer des tableaux de bords de suivi RH
- Gérer les carrières (recrutements, retraites, disponibilités, maladies, mobilités, carrière statutaires )

**GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE**:

- Assurer le suivi des investissements et des tableaux d’amortissements
- Réaliser la clôture des comptes et des écritures de fin d’exercice
- Elaborer, suivre et analyser l’ensemble des documents budgétaires de l’établissement (EPRD et ses composantes, Décision Modificative (DM), Compte Administratif et ses annexes) ainsi que l’exécution budgétaire, les soumettre à validation de la directrice des finances
- Présenter les documents aux instances
- Transmettre les documents aux autorités de tutelle après validation par les instances.
- Assurer le suivi des emprunts et de la trésorerie
- Renseigner le chiffrage financier des appels à projets
- Répondre aux enquêtes
- Paramétrer les logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes )
- Assurer la régie de recettes
- Optimiser et assurer le suivi des recettes (dotations, prestataires extérieurs,)

**CONTRIBUTION A LA GESTION DU SITE**
- Préparer, co-animer et rédiger les PV des instances (CSE ; F3SCT ; CA )
- Participer à l’élaboration et au suivi de la réalisation du CPOM
- Suivre les projets en cours, en assurer la mise en œuvre sur les sites concernés
- Participer aux astreintes administratives
- Préparation de dossier de réponse à appel à projet et suivi de leur mise en œuvre.

**PROMOTION de la QUALITE et de la GESTION DES RISQUES**

Participer à la préparation de la certification externe des ESSMS de son secteur de responsabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents