Chargé de Mission Des Ressources Documentaires

**À propos de nous**:
**L'ARS recrute sur Lyon **

L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

Le pôle logistique et affaires générales recherche un **_chargé de mission des ressources documentaires H/F._**

**Informations sur le poste**:

- Catégorie_ : A

Corps : AAE/ IASS
- Niveau_ : 5B à 6
- Cotation RIFSEEP _: Groupe 3
- Pôle_ : Logistique et affaires générales (PLAG)
- Localisation_ : LYON

**Mission**:
**Enjeux et missions du service d'affectation**:
Le pôle PLAG assure de manière régionalisée les missions suivantes:

- Missions de chauffeurs : en lien direct avec les secrétariats de Direction, le PLAG organise la disponibilité des chauffeurs pour assurer les déplacements des Directeurs sur la région,
- Administration des véhicules, des salles de réunion et des outils portatifs : mission régionale articulée autour d'un outil de réservation des ressources (GRR),
- Standard régional de l'Agence, avec la participation des agents d'accueil de plusieurs sites,
- Soutien à la partie organisationnelle des événements de l'ARS,
- Gestion du courrier : flux de courriers entrant et sortant de l'Agence, mise en œuvre de la dématérialisation de ces flux avec l'objectif une massification régionale,
- Elaboration des plans d'équipements pluriannuels de véhicules, de mobiliers, de services tout en veillant à assurer:

- le suivi des coûts à l'aide de tableaux de bord de gestion
- la qualité des achats
- la garantie des performances
- le souci de l'impact environnemental
- Gestion des archives et de l'inventaire des biens mobiliers,
- Gestion du fonds documentaire et traitement de l'information.

**Activités principales**:
Le service étant régionalisé, il collecte, traite et diffuse l’information pour l’ensemble des 12 sites de l’Agence.
- Réaliser le panorama de presse quotidienne à partir d’un agrégateur de presse,
- Réaliser une revue de presse web et média en santé à partir d’un logiciel de veille,
- Identifier les besoins des utilisateurs en matière de veille documentaire et définir les axes de surveillance,
- Proposer et mettre en œuvre des stratégies et des outils de recherche adaptés aux besoins des utilisateurs,
- Gérer, enrichir et valoriser le fonds documentaire physique mais aussi virtuel sur l’intranet de l’Agence,
- Alimenter la base documentaire nationale des acquisitions et abonnements gérés par le service,
- Répondre aux demandes des utilisateurs.

**Activités annexes**:

- Participer au développement et à la mise en œuvre des archives numériques et papier,
- Interventions liées à la qualité de service de la DDSIAIG sur d'autres domaines en fonction des nécessités opérationnelles.
- Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service._

**Profil**:
Diplômé en documentation, vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique mais également avec les nouvelles technologies de l’information.

Vous savez anticiper et possédez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

**_ Rejoignez-nous _