Stage Sécurité Documentaire

il y a 1 semaine

Lyon er, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
En tant que stagiaire au sein du service des mairies d’arrondissement (SMA), vous serez intégré à une équipe de 16 agents qui accompagne au quotidien les 9 mairies d’arrondissement de Lyon. Aux côtés du responsable de service et de son équipe, vous découvrirez le rôle d’appui, de ressource et d’animation que joue le SMA dans la vie démocratique locale.

Vos missions se déclineront autour de trois grands axes:
Sécurité documentaire / RGPD / Archivage
- Contribution aux travaux engagés pour sécuriser les pratiques documentaires et les rendre conformes aux règles de protection des données et de gestion des archives.
- Participation à la rédaction de procédures ou de supports de sensibilisation destinés aux mairies d’arrondissement.

Organisation et gestion documentaire
- Réflexion autour de l’arborescence des dossiers partagés du service (lecteurs G:/ et V:/).
- Propositions pour simplifier la structuration et l’archivage des documents.

Appui transversal et vie de service
- Participation à la préparation des grandes échéances de 2026 : élections et recensement de la population.
- Contribution à l’animation des réseaux de travail avec les mairies d’arrondissement.
- Prise part à la vie interne du servicejusqu’à l’animation de notre fameux “couloir de l’ambiance”

Vous allez aimer plonger dans ces missions (et oui, il y aura de quoi varier vos journées ) et développer vos compétences en:

- Gestion et organisation documentaire
- Mise en pratique de notions de RGPD et d’archivage
- Participation à des projets collectifs à l’échelle d’un service municipal
- Rédaction de documents, notes ou supports
- Animation de temps de travail collectif et conviviaux

**Profil recherché**:
Vous êtes étudiant en **Master**(administration publique, droit public, archivistique, gestion de l’information, science politique ou équivalent).
- Fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Organisation et gestion documentaire
- Démocratie locale et vie d’équipe

Vous vous reconnaissez dans ces atouts:

- Organisation, rigueur et méthode
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Esprit d’initiative et curiosité
- Bonne capacité d’adaptation

**Information(s) complémentaire(s)**:
**LIEU DE TRAVAIL**:
Lyon 1er

Gratification stage : 669€ / mois

Possibilité titres restaurant
remboursement TCL
HORAIRES : 35h00

**PERIODE**:
3 mois à compter d'octobre 2025 fin 31/12/2025

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionLeGroupe Ortecdéploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Stage de Spécialiste de La Sécurité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Amazon France Logistique SAS - A41 Temps plein

    **DESCRIPTION**: LIEUX DISPONIBLES: Lyon, Brétigny-sur-Orge, Boves, Saran, Augny, Lauwin-Planque. Amazon Operations est au cœur de l'expérience client Amazon. Avec plus de 50 centres de distribution, des centaines de stations de livraison et des dizaines de milliers d'employés, l'équipe travaille ensemble pour livrer les articles aux clients de...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes : - Produire...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes : - Produire...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...

  • Chargé Sécurité Hf

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France Bee Engineering Temps plein

    Un.e **Chargé.e Sécurité**, c’est quoi ? Rattaché.e à la Responsable Sécurité, il/elle a un rôle stratégique dans la **mise en œuvre et l’amélioration de notre Système de Management de la Sécurité**. Ses missions sont les suivantes: - Participer à l’**animation du système SSE** (sécurité, santé, environnement) pour l’ensemble de...

  • Assistant.e de Production

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France BEAUX-ARTS Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT.E DE PRODUCTION** **Description de l’entreprise**: **Description du poste**: Au sein de l’équipe web, vous assisterez la chargée de production. **Vous serez amené.e à **: - Aider à la préparation et participer à des tournages dans des institutions culturelles diverses à l’occasion d’expositions actuelles - Être donc...

  • Assistant(e) documentaire: F/H

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein

    Qui sommes-nous ?CENG Cyclife Engineering, filiale du groupe EDF, est spécialisée dans l'ingénierie du démantèlement nucléaire, la gestion des déchets et les études de procédés complexes. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée technique, en lien avec les enjeux de la transition énergétique et de la sûreté nucléaire.Votre...

  • Oralys]gestionnaire Documentaire

    il y a 2 jours

    Lyon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Ortec** déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ORALYS Temps plein

    Brand descriptionLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...