Gestionnaire Contrats Et Marchés Publics

**Type de contrat**:

- CDI

**Lieu de travail**:

- Paris

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction de l’Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.

**Missions / Activités**:
**Fonctions**

Sous la responsabilité du chef de service politique des achats, des marchés publics et de la relation clients, le/la gestionnaire de contrats et marchés publics assure la constitution des dossiers, le suivi juridique et administratif des documents contractuels et le suivi de la performance achat

**1)** **Gestion des documents contractuels**
- Gérer l'attribution et la notification des marchés
- Assurer le suivi des documents d’exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)
- Assurer le suivi des rejets des offres
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers destinés aux instances de contrôle et aux différents acteurs de la commande publique (agence comptable, directions, services concernés...)
- Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d’attribution )

**2)** **Assurer le suivi des marchés**
- Gestion des échéances, Gestion des consommations, gestion des révisions de prix
- Suivre les éventuels précontentieux, protocoles transactionnels
- Suivre l'ensemble de toutes les données de marché aux fins de restitution/tableaux de bord

**3)** **Participer au pilotage et à la performance de la fonction achat**
- Participer à la construction de reporting, définition des éléments pertinents, conception des tableaux de suivi et le diffuser
- Mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision
- Participer au projet de refonte du SI achat
- Publier les données essentielles
- Publier les éléments sur la plateforme de programmation des achats, planification et pilotage de la direction des achats de l'état

**4)** **Assurer le suivi de la Commission de suivi des marchés**
- Rédiger, envoyer et suivre les convocations destinées aux membres de la commission
- Préparer les dossiers et les envoyer aux membres de la commission
- Suivre les dossiers et veiller à leur circularisation

**5)** **Contrôle interne et maîtrise des risques**
- Participer à la formalisation, à l’adaptation et à la diffusion des procédures et référentiels sur son périmètre
- Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre
- Veiller à intégrer l’ensemble des évolutions sur son périmètre veiller à les faire partager
- Veiller à l'actualisation des notes / référentiels internes
- Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service._

**Profil recherché**:
**Niveau de diplôme requis**
- Master 2 et deux années d’expérience dans des fonctions similaires
- ou
- Licence ou titre équivalent, et quatre années d’expérience dans des fonctions similaires

**Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du droit public ou de la gestion.**

**Compétences et expérience requises**
- Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Confidentialité
- Esprit d’équipe et de coopération
- Rigueur et autonomie
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word )
- 31/10/2025