Un.e Assistant-e Polyvalent-e

il y a 5 jours

Paris e, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

**DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve.**

Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est située à Paris.

Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics (enseignement, sport), de logements collectifs et d’établissement médico-sociaux.**

Cette agence est réputée pour son expertise et la stabilité de ses équipes.

La personne recherchée sera **responsable de la gestion du secrétariat classique** de l’agence ainsi que son **suivi administratif**. Ce poste comporte quatre fonctions:

- Le secrétariat courant et assistanat de direction : _

Cet aspect concerne la gestion du **courrier de l’agence et des mails**, la gestion du **planning et des agendas**, les **prises de rendez-vous**, la tenue du **standard téléphonique et l’accueil physique** des visiteurs, la rédaction de **comptes-rendus de réunions**, la gestion des **réservations** (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).

Il-Elle intervient également dans l’**intendance générale de l’agence**: fournitures, interfaces avec les sous-traitants, avec les sociétés de maintenance et de nettoyage, classement et archivage des dossiers.
- L’assistanat administratif : _

Cet-te assistant-e s’occupe du **classement des notes de frais et factures **ainsi que de leur **dématérialisation régulière**. Elle **prépare et la transmet les pièces mensuelles destinées à l’expert-comptable**. L’ensemble de la comptabilité de l’agence étant externalisée, le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables.

Il-Elle prend également en charge la **préparation du bilan prévisionnel**, la saisie des **déclarations de TVA**, la gestion des dossiers administratifs (URSSAF, etc.) avec le cabinet comptable.

Il-Elle gère les **déclarations d’activité de l’agence auprès de la MAF**, l’édition et l’envoi des **factures aux clients** ainsi que les **relances des factures impayées**.
- Les ressources humaines : _

Cet-te assistant-e **collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable** (contrats de travail, paies, congés payés ou maladie, RTT, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paies sont ensuite gérés par le cabinet comptable.

Il-Elle tient à jour un **tableau des salariés** renseignant les montants des salaires, congés et dates des contrats.
- La communication : _

Cette personne intervient dans la recherche et **l’élaboration des dossiers de marchés publics**, ainsi que dans la **mise à jour du book de l’agence**. Elle gère aussi les relations presse.

Une **parfaite maîtrise du pack Office** est indispensable. Des **compétences sur In Design** sont un véritable atout.

Il sera très apprécié que cette personne ait un bon niveau en orthographe et de **bonnes capacités rédactionnelles**.

Enfin, une **personnalité rigoureuse et autonome** ainsi que le **sens de l’organisation et du service **sont des qualités nécessaires pour répondre aux exigences de ce poste.

Poste en CDI **basé à Paris**.

Prise de poste **dès que possible**.

Salaire entre **2500€b à 3500€b **suivant expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

  • Un.e Assistant-e Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Paris, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE** **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**. Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris. Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion des tâches administratives liées à la vie du dossier d’expertise de l’ouverture au dépôt du rapport d’expertise en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France MY COCOON Temps plein

    ** **CDI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)*** Nous c’est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l’infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l’espace et surtout sans l’encombrer...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn

  • Assistant(E) D'éducation Au Collège

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Collège E. VARESE Temps plein

    **Le collège E. Varèse (REP) recrute au sein de son équipe un.e Assistant.e. d'Education à temps partiel (75%) pour la suite de l'année scolaire 2024-25 (emploi du temps sur 4 jours du mardi au vendredi inclus)**: **Profil recherché**: - rigoureux.se - volontaire - ayant l'esprit d'équipe - curieux.se - à l'écoute **Formation**: - Niveau 4...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité chez l'un de nos clients, nous sommes à la recherche...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un de nos clients notre agence recrute un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**, Vous...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Marseille 11e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, basé dans le 11eme à Marseille, **Un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F.** **Les missions principales**: - Préparer en amont les éléments pour les réunions - Transférer des données Excel dans un logiciel interne - Centraliser les demandes de congés payés et les archiver - S'occuper du rapprochement des...